2014年三級秘書資格考試辦公設(shè)備使用復(fù)習(xí)：碎紙機

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　　碎紙機

　　學(xué)習(xí)重點：

　　碎紙機的基本工作過程

　　碎紙機的日常使用方法

　　碎紙機是一種適合各種類型辦公室用來銷毀紙質(zhì)機密文件的專用設(shè)備。

　　一、碎紙機的基本工作過程

　　碎紙機一般由切紙部件和箱體兩大部分組成。切紙部件包括鋒利的刀具和電動機，電動機帶動刀具快速轉(zhuǎn)動，可將文件在片刻時間內(nèi)粉碎成條狀或米粒狀甚至更小。箱體主要包括容納紙屑的容器和機殼，一些碎紙機箱體下部還裝有腳輪，以方便使用。

　　碎紙機的主要指標(biāo)有以下幾個：

　　1.碎紙方式

　　指被處理過后的紙張的形狀。目前主要的碎紙方式有粒狀、條狀和碎狀三種。

　　2.碎紙效果

　　指處理后紙屑的大小，一般以毫米(mm)為標(biāo)準(zhǔn)，粒狀最佳，碎狀次之，條狀相 對效果差些，根據(jù)需要可以選擇對自己合適的產(chǎn)品。

　　3.碎紙能力

　　指碎紙機一次處理的紙張的最大數(shù)目及紙張厚度。碎紙效果越好，其碎紙能力相對越差。

　　4.進紙寬度

　　碎紙機的使用方法

　　碎紙機的操作比較簡單，對環(huán)境要求也低，通常采用220V電源，只需插上電源插座，按動電源開關(guān)機器即處于待工作狀態(tài)，此時插入紙張就可以切碎。

　　使用前應(yīng)查看說明書，了解一次最多能處理的紙量，正常碎紙量低于最大碎紙量為宜。

　　大多數(shù)電動機設(shè)置過熱保護裝置，一旦電動機過熱，等待一定時間( io rain)后，機器即可重新工作。

　　碎紙機的維護常識

　　1.碎紙機的日常維護

　　(1)清潔機器外殼時，應(yīng)切斷電源，用軟布沾上中性清洗劑輕擦，切勿讓溶液進入機器內(nèi)部。不可使用漂白粉、汽油或稀釋液清洗。

　　(2)不可放人濕紙、膠紙、碳紙、塑膠袋、衣服，以及書針、大頭針、曲別針等金屬物品。

　　(3)有些碎紙機需要在切割裝置上油以減少磨損，清除積在刀刃里的灰塵，紙滿后應(yīng)及時清除，保證正常運行。

　　(4)避免在極限容量下長時間使用，盡量避免連續(xù)使用時間超過15 in，并且避免紙張容量超過最高限制量。碎紙張數(shù)小于最大碎紙量，減少塞紙將會延長碎紙機壽命。

　　2.碎紙機的常見故障

　　由于機頭內(nèi)有銳利滾刀，出現(xiàn)故障后應(yīng)由專業(yè)維修人員處理，否則可能被滾刀割傷。日常辦公中容易出一些小問題，可以自行解決。

　　(1)碎紙機卡紙。一次放人紙張過多就會卡紙，一般只要清理干凈碎紙口即可。當(dāng)碎紙張數(shù)少，但機器仍卡紙時，檢查碎紙箱是否已過滿。

　　(2)噪聲過大。檢查碎紙機是否水平放置。

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