Excel錄入中實(shí)現(xiàn)單元格多選項(xiàng)自動(dòng)下拉
【摘要】環(huán)球網(wǎng)校整理的“Excel錄入中實(shí)現(xiàn)單元格多選項(xiàng)自動(dòng)下拉”,針對在Excel使用中實(shí)現(xiàn)單元格多選項(xiàng)自動(dòng)下拉的處理,希望對大家學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件-Excel,用其進(jìn)行做賬有所幫助,網(wǎng)校還會(huì)繼續(xù)更新更多財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用技巧等相關(guān)資料,供大家學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識,敬請關(guān)注環(huán)球會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)頻道!
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我們在Excel表格中需要輸入大量的重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí),往往利用數(shù)據(jù)的有效性來制作一個(gè)下拉菜單以提高重復(fù)數(shù)據(jù)的輸入速度。但在實(shí)際的操作過程中,必須選中需要輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的單元格并單擊該單元格右邊的下拉箭頭,才可以看到自己事先定制的數(shù)據(jù)有效性的下拉菜單。那么,能否實(shí)現(xiàn)在選中Excel單元格時(shí)自動(dòng)展開數(shù)據(jù)有效性的下拉菜單以使得重復(fù)數(shù)據(jù)的輸入更快一步呢?詳情如下:
先啟動(dòng)Excel 2003并打開某個(gè)已設(shè)置好數(shù)據(jù)有效性下拉菜單的工作簿(如“工資表.xls”),然后單擊菜單“工具→宏→Visual Basic 編輯器”命令,調(diào)出“Visual Basic 編輯器”;接著在“Visual Basic 編輯器”窗口中,雙擊“工程 - VBAPRoject”面板中的“Sheet1(*)”選項(xiàng)(*為當(dāng)前需要快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的工作表),在彈出的代碼窗口中輸入以下代碼:
Option Explicit
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.Column = 3 Then application.SendKeys “%{down}”
If Target.Column = 4 Then Application.SendKeys “%{down}”
End Sub
上述代碼輸入完畢后,關(guān)閉“Visual Basic 編輯器”窗口,此時(shí)我們輸入的代碼就會(huì)自動(dòng)保存。
小提示:代碼的含義是當(dāng)我們選中第3列、第4列(即C列和D列)的任意一個(gè)單元格時(shí),都會(huì)自動(dòng)展開數(shù)據(jù)有效性的下拉菜單。在實(shí)際的操作過程中,大家可靈活地修改這兩個(gè)自然數(shù)以滿足自己的需要。
完成上述操作后,關(guān)閉“工資表.xls”并保存對其所做的修改,然后重新打開它,接著選中C列或D列的任意一個(gè)單元格,此時(shí)就可以看到該列單元格自動(dòng)展開的數(shù)據(jù)有效性的下拉菜單了。這樣一來我們輸入那些重復(fù)的數(shù)據(jù)就可以比原來更快一步了。有此需求的朋友不妨一試。
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