2015年物流師二級專業(yè)技能復(fù)習(xí)采購計劃制定

　　【摘要】環(huán)球網(wǎng)校溫馨提示：物流師考試已進(jìn)入備考階段，為了各位考生能更系統(tǒng)的復(fù)習(xí)，小編為物流師(二級)考生整理了“2015年物流師二級專業(yè)技能復(fù)習(xí)采購計劃制定”的復(fù)習(xí)資料，物流管理內(nèi)容知識是二級專業(yè)技能采購計劃制定的重點(diǎn)，下面詳細(xì)介紹物流師二級專業(yè)技能采購計劃制定資料，請大家認(rèn)真閱讀。

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　　采購認(rèn)證指企業(yè)采購人員對采購環(huán)境進(jìn)行考察并建立采購環(huán)境的過程。采購認(rèn)證計劃的步驟是準(zhǔn)備認(rèn)證計劃、評估認(rèn)證需求、計算認(rèn)證容量、制定認(rèn)證計劃。

　　采購認(rèn)證計劃的步驟：

　　1、 準(zhǔn)備認(rèn)證計劃

　　Ø 接受開發(fā)批量需求 ：有兩種情況，一種是在現(xiàn)有的采購環(huán)境中可以選擇的物品供應(yīng);另一種是現(xiàn)有采購環(huán)境無法提供的新物品，需要尋找新的物品供應(yīng)商，或者需要與供應(yīng)商共同開發(fā)的新物品。

　　Ø 接收余量需求 ：隨著市場需求的增加，采購環(huán)境容量不足以支持貨源需求;或者隨著采購環(huán)境呈下降趨勢，該貨源的采購環(huán)境容量在縮小，滿足不了需求。以上兩種情況產(chǎn)生余量需求從而要求對采購環(huán)境進(jìn)行擴(kuò)容。

　　Ø 準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料 ：認(rèn)證環(huán)境是對認(rèn)證過程的保證。認(rèn)證過程是供應(yīng)商樣件、小批件和批量試制過程，需要有供應(yīng)商的可靠技術(shù)支持。

　　Ø 制定計劃說明書 ：認(rèn)證計劃說明書包括物品項目名細(xì)、需求數(shù)量、認(rèn)證周期，同時應(yīng)附有開發(fā)需求計劃、余量需求計劃和認(rèn)證環(huán)境等資料。

　　2、評估認(rèn)證需求

　　Ø 開發(fā)批量需求形式：按需求環(huán)境分，有研發(fā)物品開發(fā)認(rèn)證需求和生產(chǎn)批量物品的認(rèn)證需求;按采購環(huán)境分，有環(huán)境內(nèi)和環(huán)境外物品需求;按供應(yīng)商狀況分，有直接供應(yīng)物品的需要和需要定制物品需求等。

　　Ø 分析余量需求：對于市場需求造成的余量需求可以通過市場及生產(chǎn)需求計劃得到各種物品的需求和需求時間;對于因供應(yīng)商減少造成的余量需求，可以通過分析現(xiàn)采購環(huán)境的總體訂單容量與原訂單容量的差別確定。兩種余量相加形成總的需求余量。

　　Ø 確定認(rèn)證需求 ：根據(jù)開發(fā)批量需求及余量需求的分析結(jié)果確定認(rèn)證需求。認(rèn)證需求是需要通過認(rèn)證程序和方法，確定具有一定訂單容量的采購環(huán)境的要求。

　　3、計算認(rèn)證容量

　　Ø 分析項目認(rèn)證資料：要求技術(shù)人員具備財務(wù)、市場、技術(shù)等綜合分析能力。

　　Ø 計算總體認(rèn)證容量：供應(yīng)商認(rèn)證容量與訂單容量是不同的。因此，計算采購環(huán)境的總體認(rèn)證容量是把采購環(huán)境中所有供應(yīng)商的認(rèn)證容量加總，并對某些供應(yīng)商的認(rèn)證容量加以適當(dāng)?shù)恼劭邸?/P>

　　Ø 計算承接認(rèn)證量：供應(yīng)商接受認(rèn)證量等于當(dāng)前供應(yīng)商正在履行的認(rèn)證合同量。由于周期不同，一般是計算某一段時間的承接認(rèn)證量。

　　Ø 確定剩余容量 ：將某一物料所有供應(yīng)商群體的剩余認(rèn)證容量進(jìn)行匯總即得到該物料的認(rèn)證容量。

　　4、制定認(rèn)證計劃

　　認(rèn)證計劃包括：對比認(rèn)證需求與認(rèn)證容量、綜合平衡、確定余量認(rèn)證計劃和制定認(rèn)證計劃四項內(nèi)容。

　　Ø 對比認(rèn)證需求與認(rèn)證容量 ：認(rèn)證需求與供應(yīng)商對應(yīng)的認(rèn)證容量之間一般存在差異。如果認(rèn)證需求量小于認(rèn)證容量，可直接按認(rèn)證需求制定認(rèn)證計劃;如果供應(yīng)商容量遠(yuǎn)不能滿足認(rèn)證需求量，對于剩余的認(rèn)證需求要制定采購環(huán)境之外的認(rèn)證計劃。

　　Ø 綜合平衡 ：綜合考慮市場、生產(chǎn)、認(rèn)證容量、物料生命周期等要素，從整體出發(fā)，判斷所確定的認(rèn)證需求是否能得到滿足，通過調(diào)節(jié)認(rèn)證計劃來盡可能地使其滿足。當(dāng)現(xiàn)有采購環(huán)境通過調(diào)節(jié)還是不能滿足剩余認(rèn)證需求時，這時就需要開發(fā)并選擇新的供應(yīng)群體。

　　Ø 確定余量認(rèn)證計劃 ：對于采購環(huán)境不能滿足的剩余認(rèn)證需求，應(yīng)與采購環(huán)境以外的供應(yīng)商制定認(rèn)證計劃，確保余量認(rèn)證計劃的執(zhí)行。

　　Ø 制定認(rèn)證計劃 ：制定認(rèn)證計劃需要確定認(rèn)證物品的數(shù)量和開始認(rèn)證的時間，以公式表示為：認(rèn)證商品數(shù)量=開發(fā)樣品需求數(shù)量+檢驗測試要求數(shù)量+樣品數(shù)量+機(jī)動數(shù)量

　　開始認(rèn)證時間=要求認(rèn)證結(jié)束的時間一認(rèn)證周期一緩沖時間

　　例：某手機(jī)制造廠根據(jù)去年的銷售量統(tǒng)計，其所生產(chǎn)的某款手機(jī)銷售量達(dá)到了20萬部。并根據(jù)市場反應(yīng)狀況，今年的銷售量會比上一年增長30%。(為生產(chǎn)20萬部手機(jī)，公司需要采購某種零件60萬件才能保證生產(chǎn))但是由于該種新型銷售量的擴(kuò)大，原有零部件供應(yīng)商難以達(dá)到要求的供應(yīng)量。根據(jù)此情況，公司做采購前分析——制定認(rèn)證計劃。

　　第一步，分析認(rèn)證需求。

　　根據(jù)市場調(diào)研，公司某款手機(jī)比去年增長30%，即需生產(chǎn)20×(1+30%)=26萬件，才能滿足銷售需求。這時，該種零件的需求量為：26×(60÷20)=96萬件。比去年增長96-60=36萬件。

　　第二步，計算認(rèn)證容量。

　　公司供應(yīng)此種零件的供應(yīng)商主要有兩家，供應(yīng)比例分別為：A供應(yīng)商-70%，B供應(yīng)商-30%。根據(jù)需要，A供應(yīng)商需要供應(yīng)96×70%=67.2萬件，B供應(yīng)商需要供應(yīng)96×30%=28.8萬件才能滿足需求。但是A供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力是100萬件，已經(jīng)有40萬件的訂單，B供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力是50萬件，也已經(jīng)有了24萬件的訂單。所以A供應(yīng)商+B供應(yīng)商的供應(yīng)量可以達(dá)到：(100-40)+(50-24)=86萬件。

　　第三步，制定認(rèn)證計劃 。

　　經(jīng)過比較，96-86=10萬件，公司還需要再進(jìn)行采購10萬件才能滿足需求。由于此種零件是根據(jù)公司要求進(jìn)行定做的，所以公司需對其能滿足公司要求的新供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行認(rèn)證。

　　根據(jù)經(jīng)驗，測試的數(shù)量為此批樣件數(shù)量的0.1%，樣品數(shù)量和動機(jī)數(shù)量分別為0.05%;為了趕上五一節(jié)的銷售，要求在4月1號之前(3月31號)完成認(rèn)證，認(rèn)證周期為半個月(15天)，緩沖時間15天。所以：

　　認(rèn)證物料數(shù)量=開發(fā)樣件需求數(shù)量+檢驗測試需求數(shù)量+樣品數(shù)量+動機(jī)數(shù)量

　　=100 000+100 000×0.1×+100 000×0.05%+100 000×0.05%=100 200

　　開始認(rèn)證時間=要求認(rèn)證結(jié)束時間-認(rèn)證周期-緩沖時間=31-15-15=1

　　即要求從3月1號開始認(rèn)證，認(rèn)證的物料數(shù)量為100 200件。

　　采購訂單計劃內(nèi)容包括：準(zhǔn)備訂單計劃、評估訂單需求、計算訂單容量和制定訂單計劃。

　　1、準(zhǔn)備訂單計劃

　　Ø 接收市場需求：市場需求決定企業(yè)的銷售計劃，進(jìn)而確定生產(chǎn)需求計劃和物料或商品采購計劃，進(jìn)而決定訂單計劃。

　　Ø 接收生產(chǎn)需求 ：編制物品需求計劃的主要步驟：確定毛需求量、確定凈需求量、對訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量等進(jìn)行計劃。

　　Ø 準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料 ：供應(yīng)商信息、每個供應(yīng)商分?jǐn)偟挠唵伪壤畔?、從下單到交貨的訂單周期?/P>

　　Ø 制定訂單說明書：主要內(nèi)容有：商品名稱、需求數(shù)量、到貨日期、市場需求計劃、生產(chǎn)需求計劃、訂單環(huán)境資料等。

　　2、評估訂單需求

　　Ø 分析市場需求：訂單計劃除考慮生產(chǎn)需求外，還要兼顧企業(yè)市場戰(zhàn)略及潛在的需求。

　　Ø 分析生產(chǎn)需求：對生產(chǎn)產(chǎn)品的品種、數(shù)量、規(guī)格、時間、消耗定額、庫存數(shù)量進(jìn)行核算。

　　Ø 確定訂單需求：內(nèi)容：通過訂單操作程序，在未來制定的時間內(nèi)，將指定數(shù)量的合格物品采購入庫。

　　3、計算訂單容量

　　Ø 分析物品供應(yīng)資料：對采購環(huán)境中的供應(yīng)商及所能供應(yīng)物品資料的分析。

　　Ø 計算總體訂單容量：總體訂單容量包括可供應(yīng)得物品數(shù)量和可供應(yīng)物品的交貨時間，將不同的供應(yīng)商在同一交貨時間的供應(yīng)量加總形成總體的訂單容量。

　　Ø 計算承接訂單容量：指某供應(yīng)商在指定時間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單量。

　　Ø 確定剩余訂單容量：剩余訂單容量是指某物品所有供應(yīng)商群體的剩余訂單容量的總和，它是物品供應(yīng)商群體總訂單減去已承接訂單容量之差。

　　4、制定訂單計劃

　　Ø 對比需求與容量：在需求小于容量的情況下，依據(jù)物品的需求制定訂單計劃，在供應(yīng)商容量小于物品需求量的情況下，要求平衡環(huán)節(jié)對剩余物品的需求制定認(rèn)證計劃。

　　Ø 綜合平衡：綜合考慮市場、生產(chǎn)、訂單容量等要素，分析物品訂單需求的可行性和必要性，調(diào)整訂單計劃，計算容量不能滿足的剩余訂單需求。

　　Ø 確認(rèn)余量認(rèn)證計劃：對于剩余需求，要確認(rèn)能否按物品需求規(guī)定的時間和數(shù)量交貨。

　　Ø 制定訂單計劃：

　　A、下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量+計劃入庫量+現(xiàn)有庫存+安全庫存;

　　B、下單時間=要求交貨時間-認(rèn)證周期-訂單周期-緩沖時間。

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