2016年秘書資格二級辦公室的工作程序復(fù)習(xí)

更新時間：2016-04-06 10:15:19 來源：環(huán)球網(wǎng)校

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　　辦公室的工作程序(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供辦公室的工作程序知識)

　　一、文件收發(fā)工作

　　1. 收文

　　(1) 收到各類文件、信函等，及時簽收、登記;

　　(2) 呈院領(lǐng)導(dǎo)批閱;

　　(3) 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)有關(guān)部門傳閱、處理;

　　(4) 將文件原文存檔;

　　(5) 年終將文件按類歸檔并裝訂成冊。

　　2. 發(fā)文

　　(1) 以成教院名義對外行文、發(fā)函須經(jīng)辦公室審核;

　　(2) 辦公室將文件呈主管院長審定并簽發(fā);

　　(3) 辦公室統(tǒng)一編發(fā)文號、打印、發(fā)放;

　　(4) 年終將發(fā)文存檔并裝訂成冊。

　　二、印章管理工作

　　1. 學(xué)院印章由專人負責(zé)管理。印章專管人員必須按照有關(guān)規(guī)定嚴肅用印，印章原則上不得帶出辦公室，印章專管人員調(diào)離時，應(yīng)在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持下履行印章交接手續(xù);

　　2. 凡以學(xué)院名義行文、發(fā)函、出具證明，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，底稿留辦公室存檔;

　　3. 各部門使用學(xué)院印章必須履行登記手續(xù);

　　4. 學(xué)生學(xué)歷證明、出國手續(xù)等重要證明用印，必須由學(xué)生主管部門專人負責(zé)簽字辦理，個人辦理概不接待。

　　三、接待工作

　　1. 凡上級部門、兄弟院校及其它有關(guān)單位來訪，由辦公室負責(zé)接待;

　　2. 各函授站及其它相關(guān)部門來訪，視其來訪內(nèi)容，由相關(guān)部門負責(zé)接待;

　　3. 外地客人需在學(xué)校住宿的，由辦公室聯(lián)系安排住宿。住宿費用原則上由客人自理。

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　　四、辦公設(shè)備采購、使用、報廢工作(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供辦公室的工作程序知識)

　　1. 學(xué)期初，辦公室根據(jù)各部門對辦公用品的實際需求，報請主管院長批準，統(tǒng)一購置、配備;

　　2. 購置固定資產(chǎn)須經(jīng)院辦公會議研究、批準，由院辦公室統(tǒng)一采購，并辦理有關(guān)固定資產(chǎn)入庫手續(xù);

　　3. 各部門的辦公設(shè)備不得私自轉(zhuǎn)借、變賣或私自轉(zhuǎn)移;

　　4. 各部門因特殊工作需購置辦公用品，須報請主管院長批準，由辦公室統(tǒng)一購置;

　　5. 報廢固定資產(chǎn)須報請主管院長同意，經(jīng)院辦公會議決定，

　　由院辦公室統(tǒng)一辦理報廢手續(xù)。