2016年會計從業(yè)考試《電算化》章節(jié)講義會計軟件的安全
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第四節(jié) 會計軟件的安全
一、安全使用會計軟件的基本要求
常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當(dāng)、會計檔案保存不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)范運行軟件等。這些操作可能威脅會計軟件的安全運行。
(一)嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限
在使用會計軟件時,用戶應(yīng)該對賬套使用權(quán)限進行嚴(yán)格管理,防止數(shù)據(jù)外泄;用戶不能隨便讓他人使用電腦;在離開電腦時,必須立即退出會計軟件,以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
(二)定期打印備份重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)
為防止硬盤上的會計數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞,用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上(如U盤、光盤等)。在月末結(jié)賬后,對本月重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份。
(三)嚴(yán)格管理軟件版本升級
對會計軟件進行升級的原因主要有:因改錯而升級版本;因功能改進和擴充而升級版本;因運行平臺升級而升級版本。經(jīng)過對比審核,如果新版軟件更能滿足實際需要,企業(yè)應(yīng)該對其進行升級。
二、計算機病毒的防范
計算機病毒是指編制者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或數(shù)據(jù),影響計算機使用并且能夠自我復(fù)制的一組計算機指令或程序代碼。
(一)計算機病毒的特點
1.寄生性。病毒可以寄生在正常的程序中,跟隨正常程序一起運行。
2.傳染性。病毒可以通過不同途徑傳播。
3.潛伏性。病毒可以事先潛伏在電腦中不發(fā)作,然后在某一時間集中大規(guī)模爆發(fā)。
4.隱蔽性。病毒未發(fā)作時不易被發(fā)現(xiàn)。
5.破壞性。病毒可以破壞電腦,造成電腦運行速度變慢、死機、藍屏等問題。
6.可觸發(fā)性。病毒可以在條件成熟時被觸發(fā)。
(二)計算機病毒的類型
1.按計算機病毒的破壞能力分類
計算機病毒可分為良性病毒和惡性病毒。良性病毒是指那些只占有系統(tǒng)CPU資源,但不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù),不會使系統(tǒng)癱瘓的計算機病毒。與良性病毒相比,惡性病毒對計算機系統(tǒng)的破壞力更大,包括刪除文件、破壞盜取數(shù)據(jù)、格式化硬盤、使系統(tǒng)癱瘓等。
2.按計算機病毒存在的方式分類
計算機病毒可分為引導(dǎo)型病毒、文件病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒。引導(dǎo)型病毒是在系統(tǒng)開機時進入內(nèi)存后控制系統(tǒng),進行病毒傳播和破壞活動的病毒;文件型病毒是感染計算機存儲設(shè)備中的可執(zhí)行文件,當(dāng)執(zhí)行該文件時,再進入內(nèi)存,控制系統(tǒng),進行病毒傳播和破壞活動的病毒;網(wǎng)絡(luò)病毒是通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳播感染網(wǎng)絡(luò)中的可執(zhí)行文件的病毒。
(三)導(dǎo)致病毒感染的人為因素
1.不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作
不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作可能導(dǎo)致計算機感染病毒。其主要途徑包括瀏覽不安全網(wǎng)頁、下載被病毒感染的文件或軟件,接收被病毒感染的電子郵件、使用即時通訊工具等。
2.使用被病毒感染的磁盤
使用來歷不明的硬盤和U盤,容易使計算機感染病毒。
(四)感染計算機病毒的主要癥狀
當(dāng)計算機感染病毒時,系統(tǒng)會表現(xiàn)出一些異常癥狀,主要有:
1.系統(tǒng)啟動時間比平時長,運行速度減慢;
2.系統(tǒng)經(jīng)常無故發(fā)生死機現(xiàn)象;
3.系統(tǒng)異常重新啟動;
4.計算機存儲系統(tǒng)的存儲容量異常減少,磁盤訪問時間比平時長;
5.系統(tǒng)不識別硬盤;
6.文件的日期、時間、屬性、大小等發(fā)生變化;
7.打印機等一些外部設(shè)備工作異常;
8.程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞;
9.系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲;
10.其他異?,F(xiàn)象。
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(五)防范計算機病毒的措施
防范計算機病毒的措施主要有:
1.規(guī)范使用U盤的操作。在使用外來U盤時應(yīng)該首先用殺毒軟件檢查是否有病毒,確認(rèn)無病毒后再使用;
2.使用正版軟件,杜絕購買盜版軟件;
3.謹(jǐn)慎下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文件和電子郵件;
4.經(jīng)常升級殺毒軟件;
5.在計算機上安裝防火墻;
6.經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存;
7.計算機系統(tǒng)要專機專用,避免使用其他軟件。
(六)計算機病毒的檢測與清除
1.計算機病毒的檢測
計算機病毒的檢測方法通常有兩種:
(1)人工檢測。人工檢測是指通過一些軟件工具進行病毒檢測。這種方法需要檢測者熟悉機器指令和操作系統(tǒng),因而不易普及。
(2)自動檢測。自動檢測是指通過一些診斷軟件來判斷一個系統(tǒng)或一個軟件是否有計算機病毒。自動檢測比較簡單,一般用戶都可以進行。
2.計算機病毒的清除
對于一般用戶而言,清除病毒一般使用殺毒軟件進行。殺毒軟件可以同時清除多種病毒,并且對計算機中的數(shù)據(jù)沒有影響。
三、計算機黑客的防范
計算機黑客是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者。他們對計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常精通,能夠了解系統(tǒng)的漏洞及其原因所在,通過非法闖入計算機網(wǎng)絡(luò)來竊取機密信息,毀壞某個信息系統(tǒng)。
(一)黑客常用手段
1.密碼破解
黑客通常采用的攻擊方式有字典攻擊、假登陸程序、密碼探測程序等,主要目的是獲取系統(tǒng)或用戶的口令文件。
2.IP嗅探與欺騙
IP嗅探是一種被動式攻擊,又叫網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽。它通過改變網(wǎng)卡的操作模式來接收流經(jīng)計算機的所有信息包,以便截取其他計算機的數(shù)據(jù)報文或口令。
欺騙是一種主動式攻擊,它將網(wǎng)絡(luò)上的某臺計算機偽裝成另一臺不同的主機,目的是使網(wǎng)絡(luò)中的其他計算機誤將冒名頂替者當(dāng)成原始的計算機而向其發(fā)送數(shù)據(jù)。
3.攻擊系統(tǒng)漏洞
系統(tǒng)漏洞是指程序在設(shè)計、實現(xiàn)和操作上存在的錯誤。黑客利用這些漏洞攻擊網(wǎng)絡(luò)中的目標(biāo)計算機。
4.端口掃描
由于計算機與外界通信必須通過某個端口才能進行。黑客可以利用一些端口掃描軟件對被攻擊的目標(biāo)計算機進行端口掃描,搜索到計算機的開放端口并進行攻擊。
(二)防范黑客的措施
1.制定相關(guān)法律法規(guī)加以約束
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的形成和發(fā)展,有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全的法律法規(guī)相繼誕生,并有效規(guī)范和約束與網(wǎng)絡(luò)信息傳遞相關(guān)的各種行為。
2.數(shù)據(jù)加密
數(shù)據(jù)加密的目的是保護系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息,同時也可以提高網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)的可靠性。
3.身份認(rèn)證
系統(tǒng)可以通過密碼或特征信息等來確認(rèn)用戶身份的真實性,只對確認(rèn)了身份的用戶給予相應(yīng)的訪問權(quán)限,從而降低黑客攻擊的可能性。
4.建立完善的訪問控制策略
系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)置進入網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限、目錄安全等級控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點的安全控制、防火墻的安全控制等。通過各種安全控制機制的相互配合,才能最大限度地保護計算機系統(tǒng)免受黑客的攻擊。
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