秘書做會議紀(jì)要需要注意的方面

更新時(shí)間：2016-05-10 09:04:01 來源：環(huán)球網(wǎng)校

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　　1.會議紀(jì)要的概念(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供秘書做會議紀(jì)要注意的方面)

　　會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。

　　會議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。

　　2.會議紀(jì)要的分類

　　就性質(zhì)可分為辦公室會議紀(jì)要和專項(xiàng)會議紀(jì)要;就表述形式可分為決議式紀(jì)要，概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要;根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。

　　3.會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)

　　分標(biāo)題、正文、落款三部分。

　　(1)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。

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　　(2)正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供秘書做會議紀(jì)要注意的方面)

　　前言概括交代會議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：” 主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映　　會議情況和會議結(jié)果。寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。結(jié)尾即會議紀(jì)要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。

　　(3)落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。

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