如何審核報(bào)銷(xiāo)發(fā)票?
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如何審核報(bào)銷(xiāo)發(fā)票?
出納員審核發(fā)票與主管領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)票的側(cè)重點(diǎn)是不同的，這主要表現(xiàn)在技術(shù)性方面。出納員主要是審核以下幾方面：
(一)審發(fā)票的票面?？从袩o(wú)涂改的痕跡，如果有要認(rèn)真盤(pán)查，防止把別的發(fā)票拿來(lái)報(bào)銷(xiāo)，或者小數(shù)改大數(shù)。
(二)審出具發(fā)票的單位名稱。一是看與本單位有無(wú)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系;二是看發(fā)票名稱與經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否相符，如銷(xiāo)貨發(fā)票不能改開(kāi)收據(jù);三是看發(fā)票內(nèi)容與售貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍是否吻合。
(三)審發(fā)票的抬頭。看所填單位名稱是否本單位，防止把私人或者其他單位的購(gòu)貨發(fā)票拿來(lái)報(bào)銷(xiāo)。
(四)審發(fā)票的數(shù)字?？磾?shù)字乘以單價(jià)是否等于總金額;看大小寫(xiě)金額是否一致;看小寫(xiě)金額前面是否有“￥”字樣，大寫(xiě)金額前面是否頂格。如有差錯(cuò)，一定要查清緣由。
(五)審發(fā)票所開(kāi)物品價(jià)格?？磁c以往所購(gòu)?fù)N物品是否相同，如相差過(guò)大，應(yīng)及時(shí)查明原因。
(六)審發(fā)票的編號(hào)。看有無(wú)連號(hào)現(xiàn)象，防止把別人的發(fā)票拿來(lái)報(bào)銷(xiāo)。
(七)審發(fā)票開(kāi)出的時(shí)間。一看是否有同一經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、同一金額的發(fā)票在相近時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)，防止重復(fù)報(bào)賬;二看發(fā)票之間在時(shí)間和內(nèi)容上的內(nèi)在聯(lián)系，如購(gòu)買(mǎi)大件商品與其運(yùn)費(fèi)發(fā)生的時(shí)間是否前后相距太遠(yuǎn)，等等。
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(八)審發(fā)票的印章。一看有無(wú)稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制章;二看有無(wú)售貨單位的財(cái)務(wù)專用章;三看有無(wú)經(jīng)手人簽章。只有印章齊全，才能報(bào)銷(xiāo)。
(九)審發(fā)票的備注?？磦渥谟泻我?guī)定或說(shuō)明，如有無(wú)“違章罰款，不得報(bào)銷(xiāo)”、“滋補(bǔ)藥品，費(fèi)用自理”等字樣。
(十)審發(fā)票的背面。發(fā)票背面雖然沒(méi)有內(nèi)容，但由于發(fā)票基本上都是用復(fù)寫(xiě)紙寫(xiě)的，因而背面一般應(yīng)有復(fù)寫(xiě)的印痕，如果沒(méi)有，則應(yīng)特別注意。
(十一)審發(fā)票的印制日期。按照規(guī)定，開(kāi)具發(fā)票的單位每年度都應(yīng)從稅務(wù)部門(mén)領(lǐng)取本年度版本的發(fā)票，即便使用上一年度版本的發(fā)票按規(guī)定也不宜時(shí)間跨度太長(zhǎng)。審發(fā)票印制日期，就是看是否把作廢發(fā)票又拿來(lái)重新使用，如果是，不但不能報(bào)銷(xiāo)，而且還要向有關(guān)發(fā)票管理機(jī)構(gòu)反映。
(十二)審發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)?？从袩o(wú)經(jīng)手人、驗(yàn)收人、批準(zhǔn)人簽字，如沒(méi)有，應(yīng)先補(bǔ)齊手續(xù)。
此外，在審核發(fā)票時(shí)，還要注意分析一些不能通過(guò)票面而反映的問(wèn)題。例如，采購(gòu)物資是否舍近求遠(yuǎn)、舍優(yōu)求劣;購(gòu)買(mǎi)的辦公用品只寫(xiě)金額，沒(méi)有具體內(nèi)容，是否會(huì)是一些非辦公用品。如有類似的問(wèn)題必須問(wèn)清緣由，防止被少數(shù)人鉆了空子。
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