2016年秘書(shū)資格二級(jí)檔案工作錯(cuò)誤案例復(fù)習(xí)

更新時(shí)間：2016-07-29 16:51:17 來(lái)源：環(huán)球網(wǎng)校

瀏覽

摘要　　【摘要】環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格頻道為大家提供2016年秘書(shū)資格二級(jí)檔案工作錯(cuò)誤案例復(fù)習(xí)，此考點(diǎn)在考試中多有涉及，請(qǐng)參加二級(jí)秘書(shū)資格考試考生詳細(xì)閱讀下文，做好復(fù)習(xí)備考?！　【庉嬐扑]：2016年上半年各地秘書(shū)資

　　【摘要】環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格頻道為大家提供“2016年秘書(shū)資格二級(jí)檔案工作錯(cuò)誤案例復(fù)習(xí)”，此考點(diǎn)在考試中多有涉及，請(qǐng)參加二級(jí)秘書(shū)資格考試考生詳細(xì)閱讀下文，做好復(fù)習(xí)備考。

　　1.案例情景(環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格頻道為您提供檔案工作錯(cuò)誤案例知識(shí))

　　某公司實(shí)習(xí)秘書(shū)肖揚(yáng)在整理公司文書(shū)準(zhǔn)備歸檔，她把文書(shū)按照不同文種加以分類，在每類中按時(shí)間排列。還把文件后的附件一一分離出來(lái)，單獨(dú)裝訂。在每份文件上標(biāo)上頁(yè)號(hào)，文件左側(cè)統(tǒng)一用訂書(shū)機(jī)裝訂。最后把這些文件按照時(shí)間順序依次裝入檔案盒中，填好檔案，然后移交給檔案室。結(jié)果檔案室管理員陸言看了后直搖頭。

　　2.任務(wù)要求

　　根據(jù)上述案例，請(qǐng)判斷實(shí)習(xí)秘書(shū)肖揚(yáng)在文書(shū)歸檔整理過(guò)程中有哪些不妥之處。

　　環(huán)球網(wǎng)校友情提示：2016年秘書(shū)資格二級(jí)檔案工作錯(cuò)誤案例復(fù)習(xí)之外的更多秘書(shū)資格相關(guān)復(fù)習(xí)資料，請(qǐng)關(guān)注環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格頻道，除此之外，在環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格論壇，將有更多秘書(shū)資格考友與您一起交流考試信息。

　　2016年下半年各地秘書(shū)資格考試報(bào)名時(shí)間匯總

　　歷年考試真題大匯總|秘書(shū)資格頻道|考試交流論壇

　　3.案例分析(環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格頻道為您提供檔案工作錯(cuò)誤案例知識(shí))

　　(1) 無(wú)需對(duì)文書(shū)進(jìn)行文種的區(qū)分，因?yàn)槲募谂帕袝r(shí)只考慮事由、時(shí)間和重要程度等因素。

　　(2) 文書(shū)整理中公文附件一般不單獨(dú)成件，而是和公文正文一起成一件。

　　(3) 取消立卷以后，文件歸檔不需要再編頁(yè)號(hào)。

　　(4) 文件采用何種方式裝訂要考慮是否會(huì)破壞檔案的原貌或能否長(zhǎng)期保存，訂書(shū)針對(duì)永久或長(zhǎng)期保存的檔案不太合適，因?yàn)槿菀卒P蝕。

　　2016年下半年各地秘書(shū)資格考試報(bào)名時(shí)間匯總

　　歷年考試真題大匯總|秘書(shū)資格頻道|考試交流論壇

　　(5) 文件排列時(shí)，首先要考慮事由因素，同一事由的應(yīng)排在一起，同一事由內(nèi)部按時(shí)間順序或重要程度排列，不同事由間按時(shí)間順序或重要程度排列。(環(huán)球網(wǎng)校秘書(shū)資格頻道為您提供檔案工作錯(cuò)誤案例知識(shí))

　　(6) 文件排列好后要加蓋歸檔章。

　　(7) 文件裝盒前要考慮檔案的分類方案，不同保管期限的檔案不能裝入同一盒中。