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2016年秘書資格四級提供會議地點的備選方案復(fù)習(xí)

更新時間:2016-08-02 15:27:33 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽128收藏25
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  (一)會議地點選擇的要求(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供提供會議地點的備選方案知識)

  會議地點的選擇,要綜合考慮多種因素,主要應(yīng)考慮下列因素:

  (1)交通便利;

  (2)會場的大小應(yīng)與會議規(guī)模相符;

  (3)場地要有良好的設(shè)備配置;

  (4)場地應(yīng)不受外界干擾;

  (5)選擇會議地點應(yīng)考慮有無停車場所;

  (6)場地租借的成本必須合理。

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  (二)會議場地選擇的工作程序(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供提供會議地點的備選方案知識)

  會議場地選擇的工作程序是:確定會議目的與形態(tài)→了解會議的實質(zhì)需求和與會者的期望→確定會議場地→對會議地點進行確認→簽訂書面合同。

  (三)注意事項

  1.廣泛收集會議地點的信息

  2.實地考察會議地點的注意事項

  實地考察會議地點的注意事項有:

  (1)會見能作決策的人,有利于解決以后可能出現(xiàn)的問題;

  (2)只要可能,一定要在酒店建議的日期去參觀;

  (3)不要出于個人原因再次參觀酒店;

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  (4)不要帶家屬同行參觀;(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供提供會議地點的備選方案知識)

  (5)要考慮是否以一個普通客人的身份不宣而至,以檢查酒店對客人的接待情況;

  (6)要考慮是否以另外一兩家酒店作為“備選”,以免因談判失敗而出現(xiàn)被動局面。

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