2016年秘書資格四級訂購、接收、管理辦公用品復(fù)習(xí)
【摘要】環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供“2016年秘書資格四級訂購、接收、管理辦公用品復(fù)習(xí)”,此考點在考試中多有涉及,請參加四級秘書資格考試考生詳細(xì)閱讀下文,做好復(fù)習(xí)備考。
(一)庫存知識(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供辦公用品知識)
1.庫存控制的作用
在一個有效的庫存控制系統(tǒng)中,準(zhǔn)確的庫存記錄可以起到以下作用:
(1)保證大量的資金不被不必要的庫存占用。
(2)保證空間不被用來存儲不必要的貨物。
(3)能監(jiān)督個人和部門對物品的使用。
(4)保持充足的庫存,以保證組織的順利運作和消除由庫存短缺而引起的工作遲延。
(5)監(jiān)督任何偷竊和破壞行為造成的損失。
(6)可利用準(zhǔn)確的庫存進(jìn)行估價。
2.庫存定義
庫存定義涉及3個概念,即最大庫存量、最小庫存量和再訂貨量。
(1)最大庫存量是為防止物品超量存儲而保存該項物品的最大數(shù)量。
(2)最小庫存量是以防物品全部消耗完而保存的該項物品的最小數(shù)量。
(3)再訂貨量,也稱重新訂購線,這是提醒購買者庫存需要重新訂購的標(biāo)準(zhǔn)。
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編輯推薦:
2016年下半年秘書資格統(tǒng)考考試時間:11月20日
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3.庫存控制卡(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供辦公用品知識)
庫存控制卡上的內(nèi)容主要有:
(1)項目;
(2)單位;
(3)庫存參考號;
(4)最大庫存量:
(5)再訂貨量;
(6)最小庫存量;
(7)日期;
(8)接收;
(9)發(fā)放;
(10)余額。
(二)訂購、接收、管理辦公用品的工作程序
1.選擇供應(yīng)商
選擇辦公設(shè)備及用品供應(yīng)商時要在以下幾方面對其進(jìn)行比較:
(1)價格和費用:
(2)質(zhì)量和交貨;
(3)服務(wù)和位置;
(4)安全和可靠性。
2.選擇訂購方式
辦公設(shè)備和易耗品的訂購方式通常有以下幾種:
(1)直接去商店購買公司所需要的辦公用品;
(2)電話訂購;
(3)傳真訂購;
(4)網(wǎng)上訂購。
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3.辦理進(jìn)貨手續(xù)(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供辦公用品知識)
辦理進(jìn)貨的程序主要包括:
(1)使用訂貨單核對對方交付貨物時出具的交貨單及貨物。
(2)要將購貨訂單與實物認(rèn)真核對。
(3)在辦公用品庫存卡的接收項中,應(yīng)填寫所接收的每一類貨物的詳情。
(4)更新庫存卡中的庫存余額
(5)將接收的貨物按照辦公用品存儲規(guī)定存放好。
4.保管
庫存保管中應(yīng)采取的措施主要有:
(1)儲藏間或物品柜要上鎖,以保證安全。
(2)各類物品要清楚地貼上標(biāo)簽。
(3)新物品置于舊物品的下面或后面,先來的物品先發(fā)出去。
(4)體積大、分量重的物品放在最下面。
(5)小的物品、常用的物品,應(yīng)放在較大物品的前面。
(6)儲藏問要有良好的通風(fēng),要保持干燥。
(7)儲藏辦公用品的房間應(yīng)有良好的照明。
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