2017年職稱計(jì)算機(jī)考試Excel考點(diǎn)：創(chuàng)建公式

　　【摘要】環(huán)球網(wǎng)校分享的“2017年職稱計(jì)算機(jī)考試Excel考點(diǎn)：創(chuàng)建公式”希望對大家備考2017年職稱計(jì)算機(jī)考試有幫助，更多資料敬請關(guān)注環(huán)球職稱計(jì)算機(jī)考試頻道，網(wǎng)校會(huì)及時(shí)更新考試資訊……

　　相關(guān)推薦：2017年職稱計(jì)算機(jī)考試word2003考點(diǎn)匯總

　　創(chuàng)建公式I(環(huán)球網(wǎng)校分享的2017年職稱計(jì)算機(jī)考試Excel考點(diǎn)：創(chuàng)建公式)

　　1.公式和函數(shù)

　　公式

　　公式，是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合，可生成新的值。公式以等號(hào) (=) 開始。在公式中，可以包含以下所有內(nèi)容或者其中之一：

　　函數(shù)：已經(jīng)定義好的現(xiàn)成的公式，可以對一個(gè)或多個(gè)值進(jìn)行運(yùn)算，并返回一個(gè)或多個(gè)值。

　　引用(或名稱)：公式中所使用數(shù)據(jù)位置的單元格的值。

　　運(yùn)算符：一個(gè)標(biāo)記或符號(hào)，指定公式執(zhí)行的計(jì)算的類型。如*(星號(hào))運(yùn)算符表示相乘，/(斜杠)運(yùn)算符表示相除。

　　常量：直接輸入公式的數(shù)字或文本的值，不進(jìn)行計(jì)算，因此也不會(huì)發(fā)生變化。

　　函數(shù)

　　函數(shù)是Excel 2003提供的一些特殊的公式，它用一些符號(hào)代替了計(jì)算式，可用于執(zhí)行簡單或復(fù)雜的計(jì)算。函數(shù)以等號(hào)(=)開始，后面緊跟函數(shù)名稱和左括號(hào)，然后以逗號(hào)或冒號(hào)分隔輸入該函數(shù)的參數(shù)，最后是右括號(hào)。Excel提供了大量的內(nèi)置函數(shù)。如果要查看可用函數(shù)的列表，可選定一個(gè)單元格，然后敲擊鍵盤中的Shift+F3組合鍵。

　　2.運(yùn)算符

　　Excel提供了算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符四種類型的運(yùn)算符。

　　算術(shù)運(yùn)算符(環(huán)球網(wǎng)校分享的2017年職稱計(jì)算機(jī)考試Excel考點(diǎn)：創(chuàng)建公式)

　　用于完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加法、減法和乘法，連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等。

　　比較運(yùn)算符

　　用于比較兩個(gè)值。當(dāng)用運(yùn)算符比較兩個(gè)值時(shí)，結(jié)果是一個(gè)邏輯值。

　　文本連接運(yùn)算符

　　使用“和號(hào)”(&)將兩個(gè)或更多文本字符串連接起來，以產(chǎn)生一串文本。

　　引用運(yùn)算符(環(huán)球網(wǎng)校分享的2017年職稱計(jì)算機(jī)考試Excel考點(diǎn)：創(chuàng)建公式)

　　運(yùn)用引用運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并計(jì)算。

　　3.公式中的運(yùn)算順序

　　公式按特定次序計(jì)算數(shù)值。Excel 中的公式通常以等號(hào)(=)開始，緊隨等號(hào)(=)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素，各元素之間以運(yùn)算符分隔。

　　在進(jìn)行公式的計(jì)算時(shí)，如果公式中包含相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符，則Excel將從左到右進(jìn)行計(jì)算。如果公式是一個(gè)同時(shí)應(yīng)用到多個(gè)運(yùn)算符的混合運(yùn)算，Excel 將按相應(yīng)的順序進(jìn)行運(yùn)算。

　　4.輸入公式和函數(shù)

　　輸入公式

　　(1)選擇單元格。

　　(2)將光標(biāo)置于編輯欄處單擊，則編輯欄左側(cè)多了兩個(gè)按鈕，即【輸入】按鈕和【取消】按鈕，表明現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入編輯狀態(tài)。

　　(3)在編輯欄中輸入公式，此時(shí)在單元格中顯示了輸入的公式。同時(shí)，公式中的引用的單元格邊框線被顯示彩色。

　　(4)單擊編輯欄左側(cè)的【輸入】按鈕，或敲擊鍵盤中的Enter鍵進(jìn)行確認(rèn)，計(jì)算后的結(jié)果將被顯示單元格中。

　　輸入函數(shù)

　　(1)選擇單元格。(環(huán)球網(wǎng)校分享的2017年職稱計(jì)算機(jī)考試Excel考點(diǎn)：創(chuàng)建公式)

　　(2)選擇菜單欄中的【插入】/【函數(shù)】命令，或者單擊編輯欄左側(cè)的【插入函數(shù)】按鈕，彈出【插入函數(shù)】對話框。

　　(3)在【或選擇類別】選項(xiàng)下拉列表框中選擇所需函數(shù)的類別;在【選擇函數(shù)】列表中選擇一個(gè)該類別的函數(shù);對話框底部將顯示對所選函數(shù)的說明。

　　(4)單擊對話框中的【確定】按鈕，彈出所選函數(shù)的【函數(shù)參數(shù)】對話框，提示輸入函數(shù)的參數(shù)。

　　(5)在該對話框中，將默認(rèn)選擇一個(gè)單元格區(qū)域的值，用戶可以對其進(jìn)行修改;同時(shí)，對話框中將顯示當(dāng)前函數(shù)的計(jì)算結(jié)果。

　　(6)單擊【確定】按鈕，則選擇的單元格中自動(dòng)顯示當(dāng)前函數(shù)的計(jì)算結(jié)果，同時(shí)，編輯欄中也將顯示應(yīng)用的函數(shù)。

　　5.數(shù)組公式的應(yīng)用

　　數(shù)組是單元格的集合或一組數(shù)據(jù)的集合，數(shù)組公式與一般公式的不同之處在于，它可以同時(shí)進(jìn)行多個(gè)計(jì)算，并產(chǎn)生一個(gè)或多個(gè)結(jié)果。

　　(1)選擇存放公式結(jié)果的單元格。

　　(2)在編輯欄中輸入公式。(環(huán)球網(wǎng)校分享的2017年職稱計(jì)算機(jī)考試Excel考點(diǎn)：創(chuàng)建公式)

　　(3)敲擊鍵盤中的Ctrl +Shift +Enter組合鍵，結(jié)束輸入，編輯欄中的公式被一對大括號(hào)“{｝”括了起來。同時(shí)，計(jì)算后產(chǎn)生的結(jié)果也顯示在所選單元格區(qū)域中。

　　通過【定位】命令來進(jìn)行數(shù)組的選取可以選取數(shù)組：

　　(1)單擊數(shù)組中的任一單元格，執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【定位】命令，彈出【定位】對話框。

　　(2)單擊對話框中的【定位條件】按鈕，彈出【定位條件】對話框，在對話框中點(diǎn)選【當(dāng)前數(shù)組】選項(xiàng)。

　　(3)單擊【確定】按鈕，即可選定數(shù)組。

　　(4)單擊編輯欄，數(shù)組公式外面的大括號(hào)“{｝”消失，此時(shí)即可對公式進(jìn)行編輯。

　　(5)編輯完畢，再次敲擊鍵盤中的Ctrl +Shift +Enter組合鍵，使公式重新生效。

　　6.編輯公式和函數(shù)

　　在輸入公式和函數(shù)后，可對其進(jìn)行修改、移動(dòng)、復(fù)制等編輯。

　　修改公式和函數(shù)

　　(1)包含公式和函數(shù)的單元格通常并不顯示公式和函數(shù)本身，而是直接顯示公式或函數(shù)的結(jié)果。單擊包含公式或函數(shù)的單元格。

　　(2)在編輯欄中對公式或函數(shù)進(jìn)行修改。

　　(3)修改完畢，敲擊鍵盤中的Enter鍵進(jìn)行確認(rèn)即可。

      編輯推薦：

       環(huán)球?qū)W員分享職稱計(jì)算機(jī)考試高分突破技巧

       報(bào)考指南：職稱計(jì)算機(jī)網(wǎng)報(bào)流程

       職稱計(jì)算機(jī)考試報(bào)名常見問題匯總

　　環(huán)球網(wǎng)校友情提示：“2017年職稱計(jì)算機(jī)考試Excel考點(diǎn)：創(chuàng)建公式”，如果您在此過程中遇到任何疑問，請登錄環(huán)球網(wǎng)校職稱計(jì)算機(jī)頻道及職稱計(jì)算機(jī)論壇，我們隨時(shí)與廣大考生朋友們一起交流!　

　　【摘要】環(huán)球網(wǎng)校分享的“2017年職稱計(jì)算機(jī)考試Excel考點(diǎn)：創(chuàng)建公式”希望對大家備考2017年職稱計(jì)算機(jī)考試有幫助，更多資料敬請關(guān)注環(huán)球職稱計(jì)算機(jī)考試頻道，網(wǎng)校會(huì)及時(shí)更新考試資訊……

　　相關(guān)推薦：2017年職稱計(jì)算機(jī)考試word2003考點(diǎn)匯總

　　移動(dòng)公式和函數(shù)

　　(1)單擊包含公式或函數(shù)的單元格。

　　(2)將光標(biāo)置于單元格的邊框線位置，當(dāng)光標(biāo)變成 形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)移動(dòng)。

　　(3)至合適位置釋放鼠標(biāo)，則單元格被移動(dòng)到新的位置。

　　復(fù)制公式或函數(shù)

　　(1)單擊包含公式或函數(shù)的單元格。

　　(2)選擇菜單欄中的【編輯】/【復(fù)制】命令。

　　(3)單擊某個(gè)單元格將其選取。

　　(4)選擇菜單欄中的【編輯】/【粘貼】命令，則單元格被復(fù)制。

　　隱藏公式或函數(shù)

　　(1)選擇包含公式或函數(shù)的單元格。

　　(2)選擇菜單欄中的【格式】/【單元格】命令，在彈出的【單元格格式】對話框中選擇【保護(hù)】選項(xiàng)卡。

　　(3)在該選項(xiàng)卡中勾選【隱藏】選項(xiàng)，然后單擊【確定】按鈕，退出【單元格格式】對話框。

　　(4)鎖定和隱藏單元格必須在工作表被保護(hù)時(shí)才會(huì)有效。

　　7.更正公式

　　Excel提供了幾種不同的工具幫助用戶查找和更正公式的問題。

　　監(jiān)視窗口(環(huán)球網(wǎng)校分享的2017年職稱計(jì)算機(jī)考試Excel考點(diǎn)：創(chuàng)建公式)

　　用于監(jiān)視單元格及其公式，即使單元格未在視圖范圍中顯示出來，仍可在監(jiān)視窗口察看到被監(jiān)視的單元格的公式及其結(jié)果。

　　(1)選擇要監(jiān)視的單元格。

　　(2)選擇菜單欄的【工具】/【公式審核】/【顯示監(jiān)視窗口】命令，打開【監(jiān)視窗口】工具欄。

　　(3)單擊【監(jiān)視窗口】工具欄中的【添加監(jiān)視】按鈕，彈出【添加監(jiān)視點(diǎn)】對話框，該對話框中默認(rèn)選擇的單元格為監(jiān)視點(diǎn)。

　　(4)如果想更改被監(jiān)視的單元格區(qū)域，直接在工作表中重新設(shè)置所選單元格的區(qū)域即可。

　　(5)單擊【添加】按鈕，所選單元格即被添加至【監(jiān)視窗口】工具欄中。

　　公式錯(cuò)誤檢查

　　Excel用一定的規(guī)則檢查公式中出現(xiàn)的問題?？梢詰?yīng)用兩種方式將錯(cuò)誤問題檢查出來：一種是每次像拼寫檢查一樣，另一種是立即顯示在操作的工作表中。

　　公式審核工具欄

　　使用【公式審核】工具欄可用箭頭圖形化顯示或追蹤單元格與公式之間的關(guān)系?？梢宰粉櫼脝卧?，也可追蹤從屬單元格。

　　公式求值

　　單擊公式審核工具欄中的【公式求值】按鈕，或者選擇菜單欄中的【工具】/【公式審核】/【公式求值】命令，可彈出【公式求值】對話框。它是按對公式進(jìn)行計(jì)算的順序顯示的。單擊對話框中的【求值】按鈕，對話框中將以斜體方式顯示計(jì)算結(jié)果。

　　函數(shù)應(yīng)用實(shí)例(環(huán)球網(wǎng)校分享的2017年職稱計(jì)算機(jī)考試Excel考點(diǎn)：創(chuàng)建公式)

　　應(yīng)用自動(dòng)求和函數(shù)

　　(1)打開“考試成績.xls”文檔。選擇F3單元格。

　　(2)單擊【常用】工具欄中的【自動(dòng)求和】按鈕，所選單元格中將會(huì)出現(xiàn)求和函數(shù)和公式。

　　(3)敲擊鍵盤中的Enter鍵確認(rèn)，F(xiàn)3單元格中自動(dòng)顯示出總分。

　　(4)單擊選擇F3單元格，敲擊鍵盤中的Ctrl+C鍵，對其進(jìn)行復(fù)制。

　　(5)選擇F4單元格，敲擊Ctrl+V鍵，進(jìn)行粘貼。F4單元格中顯示成績總分。

　　(6)將光標(biāo)置于F4單元格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)?ldquo;+”形狀時(shí)，拖曳鼠標(biāo)選擇F5—F12單元格，運(yùn)用自動(dòng)填充功能完成其他同學(xué)的成績總分計(jì)算。

　　(7)選擇G3單元格。

　　(8)單擊【常用】工具欄中 【自動(dòng)求和】按鈕右側(cè)的向下黑箭頭，在彈出的下拉列表中選擇平均值。G3單元格中將會(huì)顯示平均值函數(shù)和公式。

　　(9)在編輯欄中將平均值范圍更改為C3:E3。

　　(10)連續(xù)敲擊兩次Enter鍵，G3單元格中顯示了平均分。

　　(11)選擇G3單元格，單擊【常用】工具欄中的 【復(fù)制】按鈕，對其進(jìn)行復(fù)制。

　　(12)選擇G4—G12單元格，執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【選擇性粘貼】命令，在彈出的【選擇性粘貼】對話框中，點(diǎn)選【公式】選項(xiàng)。

　　(13)單擊【確定】按鈕，完成其他同學(xué)平均分的計(jì)算。

　　(14)選取G3—G12單元格區(qū)域。

　　(15)選擇菜單欄中的【格式】/【單元格】命令，在彈出的【單元格格式】對話框中單擊【數(shù)字】選項(xiàng)卡。

　　(16)在【數(shù)字】選項(xiàng)卡中選擇【數(shù)值】選項(xiàng)，然后設(shè)置其他參數(shù)，單擊【確定】按鈕。

　　(17)選擇C13—G13單元格。(環(huán)球網(wǎng)校分享的2017年職稱計(jì)算機(jī)考試Excel考點(diǎn)：創(chuàng)建公式)

　　(18)單擊編輯欄左側(cè)的【插入函數(shù)】按鈕，彈出【插入函數(shù)】對話框。

　　(19)在搜索函數(shù)文本框中輸入“最大值”，然后單擊【轉(zhuǎn)到】按鈕，在【選擇函數(shù)】列表框中會(huì)出現(xiàn)符合條件的函數(shù)列表。

　　(20)在【選擇函數(shù)】對話框中選擇MAX函數(shù)，單擊【確定】按鈕，彈出【函數(shù)參數(shù)】對話框。

　　(21)在【函數(shù)參數(shù)】對話框中，Number1文本框默認(rèn)選擇C3:C12單元格區(qū)域。

　　(22)敲擊鍵盤中的Ctrl+Enter鍵，所選單元格區(qū)域?qū)@示相應(yīng)每列的最高分。

　　(23)最小值函數(shù)的應(yīng)用同最大值函數(shù)的應(yīng)用相同，在這里直接計(jì)算出最小值的輸出結(jié)果。

　　(24)將文件保存。

      編輯推薦：

       環(huán)球?qū)W員分享職稱計(jì)算機(jī)考試高分突破技巧

       報(bào)考指南：職稱計(jì)算機(jī)網(wǎng)報(bào)流程

       職稱計(jì)算機(jī)考試報(bào)名常見問題匯總

　　環(huán)球網(wǎng)校友情提示：“2017年職稱計(jì)算機(jī)考試Excel考點(diǎn)：創(chuàng)建公式”，如果您在此過程中遇到任何疑問，請登錄環(huán)球網(wǎng)校職稱計(jì)算機(jī)頻道及職稱計(jì)算機(jī)論壇，我們隨時(shí)與廣大考生朋友們一起交流!