職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試《Excel》使用技巧之設(shè)置技巧

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　　五、 設(shè)置技巧

　　1. 定制菜單命令

　　你可以根據(jù)自己的要求來(lái)定制選項(xiàng)菜單。首先單擊“工具→自定義”命令，打開(kāi)其中的“命令”選項(xiàng)卡()，在左側(cè)的“類(lèi)別”窗口中選擇欲增刪的菜單類(lèi)別。如果是增加菜單命令，你只需在右側(cè)的“命令”格內(nèi)進(jìn)行選擇，將其拖至對(duì)應(yīng)的菜單項(xiàng)，菜單自動(dòng)打開(kāi)并出現(xiàn)一黑線(xiàn)后，將其插入黑線(xiàn)指示的位置，在空白處單擊鼠標(biāo)左鍵即可。如果是刪除菜單命令，只須打開(kāi)菜單選中需要?jiǎng)h除的命令，按下鼠標(biāo)左鍵將它拖至圖中的“命令”格中即可。也可在該示意圖打開(kāi)的情況下，打開(kāi)菜單單擊右鍵，選中“刪除”命令即可。

　　2. 設(shè)置菜單分隔線(xiàn)

　　Excel工具欄按鈕之間有分隔線(xiàn)，如果你喜歡，也可以在菜單中的命令之間添加分隔線(xiàn)。方法是:按住Alt鍵后拖動(dòng)菜單。如果拖動(dòng)方向?yàn)樵龃蟛藛伍g距，則自動(dòng)在中間添加分隔線(xiàn);如果拖動(dòng)方向?yàn)闇p小菜單間距，則自動(dòng)去掉中間的分隔線(xiàn)。

　　3. 備份自定義工具欄

　　在C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel文件夾中有個(gè)Excel10.xlb文件，這個(gè)文件保存了你的自定義工具欄和其他屏幕位置上每一個(gè)可見(jiàn)的工具欄信息。所以，建議你將工具欄設(shè)置好后，為Excell0.xlb文件作拷貝，起個(gè)不同的名字，以備隨時(shí)載入，恢復(fù)你的工具欄。

　　4. 共享自定義工具欄

　　如果你建立了一個(gè)自定義工具欄并希望和其他人一起分享的話(huà)，你可以將它“附加”到一個(gè)工作簿中。單擊“工具→自定義→工具欄”，選擇你的自定義工具欄，單擊“附加”按鈕()，出現(xiàn)“附加工具欄”對(duì)話(huà)框，單擊“復(fù)制”按鈕，即可將工具欄添加到一個(gè)工作簿中。

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　　5. 使用單文檔界面快速切換工作簿

　　Excel 2002采用了單文檔界面，每打開(kāi)一個(gè)工作簿，都會(huì)在任務(wù)欄中顯示出來(lái)。因此，你可以通過(guò)單擊任務(wù)欄上的名稱(chēng)來(lái)快速切換工作簿，而不必在“窗口”菜單中選擇打開(kāi)的工作簿名稱(chēng)。如果你的Excel 2002沒(méi)有此項(xiàng)功能，可按以下方法設(shè)置:單擊“工具→選項(xiàng)”命令，單擊“視圖”選項(xiàng)卡，選中“任務(wù)欄中的窗口”復(fù)選框()，單擊“確定”按鈕即可。

　　6. 自定義工具欄按鈕

　　單擊“工具→自定義”命令，打開(kāi)“自定義”對(duì)話(huà)框使Excel處于自定義模式，這時(shí)你可以用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄上的按鈕圖標(biāo)，彈出快捷菜單，利用這個(gè)快捷萊單，我們可以完成好多自定義工作。 1.使用“命名”改變工具按鈕的名稱(chēng); 2.使用“復(fù)制按鈕圖像”可以將按鈕的圖標(biāo)復(fù)制到剪貼板中，然后插入到文本或表格中、或者粘貼到另一個(gè)按鈕上; 3.使用“編輯按鈕圖像”來(lái)調(diào)用按鈕編 。

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