2019初級管理會計師考試答疑：預算的功能有什么？

提問：預算的功能有什么？

答案：一般而言，預算具有下列功能：

(1)規(guī)劃功能(PlanningFunction)

由于預算強迫企業(yè)需要規(guī)劃未來，以達到企業(yè)本身的目標。同時思考環(huán)境的限制與基本假設。透過預算的編制，以貨幣數字來表示未來計劃，可使企業(yè)目標更明確化、具體化。

(2)溝通及協調功能(CommunicatingandCoordinatingFunction)

編制預算功能的過程中，對于各種活動的目標，必須在不同的部門間產生共識，因此就必須在部門間加強溝通與協調，從而決定企業(yè)整體預算及目標。

(3)激勵功能(MotivatingFunction)

各部門人員參與預算的編制及各項標準是在各部門人員親自參與下所共同制訂，故較為合理并可達成，且較易做其認同，從而產生激勵員工自動自發(fā)努力達成工作目標的效果。

(4)控制功能(ControllingFunction)

透過預算的編制可以事先評估企業(yè)所需之資源及達成之目標，所以預算有事前控制之功能。再者，就預算與實際數加以比較，可找出差異，并分析其發(fā)生原因，做為事后控制與改善之參考。

編制預算之優(yōu)點：

1.能使管理人員未雨綢繆，并養(yǎng)成決策前凡事先計劃的習慣。

2.能預先籌劃解決問題之方法，并使各種資源作最妥善的運用。

3.以預算編制作為協調的工具，促使每一個人同心協力，達成共同的目標。

4.作為控制的工具，有預算后，實際結果才有比較的基準，從而顯示資源之使用為有效或無效。

5.預算可作為各部門績效衡量的工具。

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