2020上半年一級人力資源管理師章節(jié)考點(diǎn):第三章
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第三章
一、員工培訓(xùn)開發(fā)需求分析系統(tǒng)
需求就是一個組織預(yù)期應(yīng)該發(fā)生的事情和實(shí)際發(fā)生的事情之間的差距,這一差距就是“狀態(tài)缺口”。企業(yè)對員工的能力水平提出的要求就是“理想狀態(tài)”,而員工本人目前的實(shí)際水平即為“目前狀態(tài)”,兩者之間的差距就是“狀態(tài)缺口”。企業(yè)要努力減小這種“缺口”,就形成了培訓(xùn)需求。
培訓(xùn)開發(fā)需求分析是指企業(yè)在規(guī)劃人力資源培訓(xùn)開發(fā)活動之前,由培訓(xùn)部門及其主管通過多種調(diào)查方法,收集企業(yè)戰(zhàn)略的目標(biāo)和要求、各級員工的素質(zhì)狀況、職業(yè)生涯發(fā)展等方面相關(guān)信息,運(yùn)用特定的分析方法和技術(shù),對各類各層級人員的能力素質(zhì)和發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)的鑒別與分析,以確定企業(yè)培訓(xùn)開發(fā)的總體目標(biāo)的活動過程。因此,從這個意義上說,員工培訓(xùn)需求分析就是弄清企業(yè)員工中誰最需要培訓(xùn),培訓(xùn)什么,以及需要進(jìn)行什么樣的培訓(xùn)與開發(fā)等問題。它的關(guān)鍵是找出產(chǎn)生培訓(xùn)需求的真正原因,并確定是否能通過培訓(xùn)開發(fā)來解決。培訓(xùn)開發(fā)的需求分析既是確定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計培訓(xùn)規(guī)劃的前提,也是進(jìn)行培訓(xùn)評估的基礎(chǔ)和企業(yè)員工培訓(xùn)開發(fā)活動的首要環(huán)節(jié)。
二、員工培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃系統(tǒng) (5W1H)
員工培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的發(fā)展目標(biāo),對企業(yè)未來一段時間內(nèi)(至少在3-5年以上)員工的培訓(xùn)與開發(fā)工作所做的總體設(shè)計與全面安排。Who(培訓(xùn)者),whom(培訓(xùn)對象),when(時間),where(培訓(xùn)地點(diǎn)),how(培訓(xùn)方式)和what(培訓(xùn)內(nèi)容)。企業(yè)員工培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃的設(shè)計必須滿足企業(yè)與員工兩方面的需求,兼顧企業(yè)資源條件與員工素質(zhì)基礎(chǔ),并充分考慮企業(yè)人才培養(yǎng)的超前性及培訓(xùn)結(jié)果的不確定性。
三、員工培訓(xùn)開發(fā)實(shí)施管理系統(tǒng):
培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃的貫徹實(shí)施是員工培訓(xùn)開發(fā)系統(tǒng)運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
四、員工培訓(xùn)開發(fā)評估反饋系統(tǒng)
培訓(xùn)開發(fā)評估反饋是一個系統(tǒng)地收集有關(guān)人力資源培訓(xùn)開發(fā)項(xiàng)目的描述性和評判性信息的過程,其目的是有利于幫助企業(yè)在選擇、調(diào)整各種培訓(xùn)活動以及判斷其價值的時候作出更明智的決策。培訓(xùn)評估反饋體系是一個完整的培訓(xùn)開發(fā)體系的最后環(huán)節(jié)。
1、企業(yè)員工培訓(xùn)開發(fā)系統(tǒng)的總體構(gòu)成
第一題
企業(yè)員工培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃的制訂
1.全面掌握各類員工的知識、技能等方面素質(zhì)的狀況,深入進(jìn)行員工培訓(xùn)與開發(fā)的需求調(diào)查和分析,提出具體的分析報告。
2.結(jié)合企業(yè)總體發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃以及企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基本要求,確立企業(yè)員工培訓(xùn)開發(fā)的總目標(biāo)和總?cè)蝿?wù)。
3.將員工培訓(xùn)開發(fā)的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)與企業(yè)員工隊(duì)伍的現(xiàn)狀相對照,按照輕重緩急,從高中層到基層,對各類生產(chǎn)經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)和技能人員的培訓(xùn)需求進(jìn)行細(xì)分,以明確各類人員的培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)要求。
4.初步擬訂企業(yè)員工的培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃草案。
5.反復(fù)征求各級職能、業(yè)務(wù)部門及其主管的意見,對規(guī)劃草案進(jìn)行必要修改和調(diào)整。
6.上報企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,發(fā)現(xiàn)問題及時修正。經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,選擇適當(dāng)?shù)臅r機(jī)正式發(fā)布并組織實(shí)施。
7.各下屬部門根據(jù)企業(yè)員工培訓(xùn)規(guī)劃的要求,分別制訂年度培訓(xùn)計劃,將企業(yè)培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃的目標(biāo)和要求落到實(shí)處。
8.企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)對各個部門的培訓(xùn)開發(fā)年度計劃進(jìn)行審核,并對年度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行必要指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,提供各種技術(shù)支持和專業(yè)服務(wù)。
9.每年對企業(yè)員工培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行一次評估,對比培訓(xùn)開發(fā)的目標(biāo)、內(nèi)容、要求和效果,進(jìn)行階段性總結(jié),及時修正培訓(xùn)規(guī)劃,提出新的要求。
第二題
年度培訓(xùn)計劃的制訂
年度培訓(xùn)計劃是指根據(jù)培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃制訂的全年運(yùn)作計劃,本質(zhì)上屬于作業(yè)計劃,其執(zhí)行主體是企業(yè)下屬的各個部門。該計劃應(yīng)當(dāng)正確回答“誰需要培訓(xùn),培訓(xùn)什么,采取何種方式培訓(xùn),如何組織實(shí)施,需要投入多少資源,將會取得什么樣的成果或收益”等基本問題。
(一)年度培訓(xùn)計劃的內(nèi)容:
1.培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)。
2.培訓(xùn)項(xiàng)目的運(yùn)作計劃。
3.資源管理計劃。
4.年度培訓(xùn)預(yù)算。
5.培訓(xùn)開發(fā)機(jī)制建設(shè)。
(二)年度培訓(xùn)計劃制訂的基本步驟:
1.前期準(zhǔn)備。本階段工作自上而下啟動,主要工作內(nèi)容包括:總結(jié)上年度培訓(xùn)工作、召開培訓(xùn)年度計劃制定的動員會。
2.培訓(xùn)調(diào)查與分析。本階段要求召開統(tǒng)一培訓(xùn)會議來推動,主要內(nèi)容包括:內(nèi)部訪談與信息收集、現(xiàn)狀與策略分析、機(jī)制評價、資源評估、培訓(xùn)規(guī)劃分解、公司高層培訓(xùn)工作意見等。
3.年度培訓(xùn)計劃主體內(nèi)容的確定。主題內(nèi)容包括:培訓(xùn)組織建設(shè)、項(xiàng)目運(yùn)作計劃、資源管理計劃、年度預(yù)算、機(jī)制建設(shè)等工作等。本階段工作步驟如下:(1)自下而上,初步形成年度培訓(xùn)計劃的主體內(nèi)容。(2)培訓(xùn)管理部門重新排列項(xiàng)目組合,平衡內(nèi)外資源、編制培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、并進(jìn)行效益預(yù)估與潛在問題分析。
4.年度培訓(xùn)計劃的審批和開展。
(三)年度培訓(xùn)計劃制訂的基本要求:
1.各部門及下屬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身需求情況制定初步的部門級的年度培訓(xùn)計劃,體現(xiàn)員工培訓(xùn)需求和部門培訓(xùn)需求2個層次。
2.培訓(xùn)部門應(yīng)分析組織層面的培訓(xùn)需求,作為培訓(xùn)計劃的方向。
3.培訓(xùn)部門綜合所有年度培訓(xùn)計劃并進(jìn)行評價論證與協(xié)調(diào),最后得出公司年度培訓(xùn)計劃
4.各個部門或者機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司通過的年培訓(xùn)計劃,對本部門或機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)計劃進(jìn)行修改,并提交培訓(xùn)管理部門進(jìn)行備案。
第三題 制訂企業(yè)培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃的注意事項(xiàng):
1.高度重視培訓(xùn)規(guī)劃的制度。
2.培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃應(yīng)落實(shí)到部門。
企業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)達(dá)到以下要求:
(1)了解企業(yè)的發(fā)展歷程和發(fā)展戰(zhàn)略,熟悉自身企業(yè)的文化。
(2)對培訓(xùn)行業(yè)有相當(dāng)?shù)牧私猓煜ご罅康呐嘤?xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)老師。
(3)掌握培訓(xùn)需要調(diào)查的基本方法和手段,能夠深入了解員工狀況。
(4)能夠進(jìn)行培訓(xùn)預(yù)算管理和培訓(xùn)實(shí)施管理。
(5)掌握培訓(xùn)評估的主要方法和手段。
3.清晰界定培訓(xùn)開發(fā)的目標(biāo)和內(nèi)容(5w1h)。
學(xué)員的評估方式:口試、筆試、實(shí)地模擬、培訓(xùn)后工作表現(xiàn)。
培訓(xùn)師的評估方式:觀察、測試、或通過學(xué)員表現(xiàn)評估。
4.重視培訓(xùn)方法的選擇。
5.重視培訓(xùn)學(xué)員的選擇。
6.重視培訓(xùn)師的選擇。
第四題 學(xué)習(xí)型組織的特征:
與傳統(tǒng)組織相比,學(xué)習(xí)型組織具有以下特征:
1.愿景驅(qū)動型的組織
而在學(xué)習(xí)型組織中,實(shí)現(xiàn)共同愿景是全體員工的共同目標(biāo),更是他們行動的導(dǎo)向。這一共同愿景來源于員工的個人愿景而又高于個人愿景,它使不同個性的人凝聚在一起,朝著組織共同的目標(biāo)前進(jìn)。
2.組織由多個創(chuàng)造型團(tuán)隊(duì)組成
在學(xué)習(xí)型組織中,團(tuán)隊(duì)是最基本的、最有創(chuàng)造力的單位。團(tuán)隊(duì)的智慧高于個人的智慧,團(tuán)隊(duì)擁有整體配合的行動能力,當(dāng)團(tuán)隊(duì)真正在學(xué)習(xí)的時候,不僅團(tuán)隊(duì)整體產(chǎn)生出色的成果,其成員成長的速度也更快。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)之所以重要,是因?yàn)榻M織的所有目標(biāo)都是直接或間接地通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作來達(dá)到目的。
3.自主管理的扁平型組織
學(xué)習(xí)型組織要求組織對外界的變化甚至微小的變化,都能作出正確和迅速的反應(yīng)。因此,“分權(quán)”顯得尤為重要。而在學(xué)習(xí)型組織中,每個人的思考與行動都必須合為一體。形成以多個自主管理型團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)、以基層為主的扁平型組織結(jié)構(gòu)。
4.組織的邊界將被重新界定
學(xué)習(xí)型組織的邊界建立在組織要素與外部環(huán)境要素互動關(guān)系的基礎(chǔ)上,它將超越根據(jù)職能或部門的“法定”邊界,使其更具有滲透性和靈活性。
5.注重員工家庭生活與職業(yè)發(fā)展的平衡
學(xué)習(xí)型組織將努力使員工豐富的家庭生活與充實(shí)的工作生活兩者相益得彰。這樣,個人與組織的界限將變得模糊,工作與家庭之間的界限也將逐漸消失,兩者之間的沖突必將大為減少,從而提高員工家庭生活的質(zhì)量(滿意的家庭關(guān)系、良好的子女教育),實(shí)現(xiàn)家庭與事業(yè)之間的平衡。
6.領(lǐng)導(dǎo)者扮演新的角色
在學(xué)習(xí)型組織中,領(lǐng)導(dǎo)者是設(shè)計師、仆人、教練。領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé)建立一種組織,能夠讓其他人不斷增進(jìn)對當(dāng)前任務(wù)復(fù)雜性的了解和改善共同心智模式的能力,也就是領(lǐng)導(dǎo)要對組織的學(xué)習(xí)負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)者是設(shè)計師,他的設(shè)計工作是一個對組織要素進(jìn)行整合的過程,他不僅要設(shè)計組織的結(jié)構(gòu)和組織的政策、策略,更重要的是要設(shè)計組織發(fā)展的基本理念;領(lǐng)導(dǎo)者的仆人角色表現(xiàn)為他對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的使命感;領(lǐng)導(dǎo)者作為教練的任務(wù)是界定真實(shí)情況,協(xié)助下屬對真實(shí)情況進(jìn)行正確、深刻的把握,提高他們分析問題、解決問題的能力,以促進(jìn)每一個人的學(xué)習(xí)。
7.善于不斷學(xué)習(xí)的組織
員工個人終身學(xué)習(xí)(人的終身學(xué)習(xí)具有個體屬性、社會屬性、中介屬性和發(fā)展屬性。)全員學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)工作化、團(tuán)體學(xué)習(xí)。
8.具有創(chuàng)造能量的組織
學(xué)習(xí)型組織的學(xué)習(xí)是強(qiáng)調(diào)能把學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造力??傊?,學(xué)習(xí)型組織是通過組織成員和整個組織的持續(xù)學(xué)習(xí)而建立的,持續(xù)學(xué)習(xí)是組織持續(xù)發(fā)展的精神基礎(chǔ)。
第四題,
學(xué)習(xí)型組織的構(gòu)建,應(yīng)達(dá)到幾點(diǎn)要求
1明確構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織的各類學(xué)習(xí)工具,
2激勵員工取得并保持參與學(xué)習(xí)活動的優(yōu)勢
3將學(xué)習(xí)融入企業(yè)文化建設(shè)的各種活動中,樹立學(xué)習(xí)的價值觀
4采取有效的措施消除學(xué)習(xí)中的各種障礙,
5對員工學(xué)習(xí)活動進(jìn)行全面管理
第五題
設(shè)問檢查法
(二)5W1H法
實(shí)施程序:(1)對現(xiàn)行方法、現(xiàn)有產(chǎn)品,從六個方面提問 為什么(Why)?做什么(What)?何人(Who)?何地(Where)?如何(How)?。(2)將發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)、難點(diǎn)列出(3)討論分析,尋找改進(jìn)措施。
(三)和田十二法
加、減、擴(kuò)、縮、變、改、聯(lián)、學(xué)、代、搬、反、定
簡答
1) 促進(jìn)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的技巧如下:1.關(guān)注培訓(xùn)老師的授課風(fēng)格2.培訓(xùn)技巧及相關(guān)內(nèi)容要在工作上立即應(yīng)用3.培訓(xùn)老師建立適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)應(yīng)用目標(biāo)4.在課程進(jìn)行期間,討論在工作中如何運(yùn)用培訓(xùn)內(nèi)容5.建立合理的考核獎勵機(jī)制:制定配套的合理考核機(jī)制,監(jiān)督到實(shí)處,能夠?qū)崿F(xiàn)考核的效果;組織配套的評比活動,再次強(qiáng)化對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握,養(yǎng)成習(xí)慣,提高業(yè)績;提供配套的獎勵措施,讓受訓(xùn)人員盡快將培訓(xùn)內(nèi)容付諸實(shí)踐,提高生產(chǎn)力;此外,針對重點(diǎn),多種鼓勵方式,激發(fā)員工主動性。
簡答:職業(yè)生涯管理
(一)企業(yè)方面的管理重點(diǎn):
1.確定企業(yè)人力資源的需求與預(yù)測。
2.將人力資源計劃與企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合,發(fā)揮效能。
3.依照企業(yè)的需求、特性,培養(yǎng)企業(yè)所擁有的人才,以提升其人力素質(zhì)。
4.確認(rèn)工作規(guī)范與職位說明,并進(jìn)行必要的職位調(diào)整。
5.擬定企業(yè)的人才培育計劃,有系統(tǒng)地提升生產(chǎn)效率,激發(fā)潛能。
6.制定企業(yè)內(nèi)晉升與輪調(diào)的計劃。
7.進(jìn)行工作評價與人力配置的整合。
8.增加員工對公司的忠誠度及向心力。
9.顯現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營理念。
10.協(xié)助員工辨別工作上的風(fēng)險與機(jī)會。
11.降低員工的流動率與離職率。
12.更有效地運(yùn)用員工們的潛能,以促進(jìn)組織的發(fā)展成效。
(二)員工個人方面的管理重點(diǎn):
1.獲得充分的企業(yè)發(fā)展信息。
2.辨別工作形態(tài),增進(jìn)適應(yīng)新工作的能力。
3.對自己的工作進(jìn)行恰當(dāng)?shù)淖晕以u價。
4.參與發(fā)展、訓(xùn)練方案,以提升自我,促進(jìn)自我啟發(fā)。
5.通過企業(yè)的協(xié)助,確認(rèn)自我生涯發(fā)展路徑。
6.增進(jìn)自我的工作能力和技術(shù)。
7.促進(jìn)自我成長,并爭取向上升遷的機(jī)會。
8.使自我的潛能更有效地被激發(fā)出來。
9.結(jié)合個人的特質(zhì)進(jìn)行職業(yè)生涯的選擇,建立職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo),并執(zhí)行職業(yè)生涯發(fā)展計劃。
組織職業(yè)生涯管理的原則
1.利益整合原則:尋找個人發(fā)展與組織發(fā)展的結(jié)合點(diǎn)
2.機(jī)會均等原則:是維護(hù)員工整體積極性的保證
3.協(xié)作進(jìn)行原則:職業(yè)生涯開發(fā)的各項(xiàng)活動都要由組織與員工雙方共同制定、共同實(shí)施、共同參與完成,使上下級相互信任,這樣才能有利于組織與員工雙方的發(fā)展。
4.時間梯度原則:沒有明確的時間規(guī)定,會使職業(yè)生涯規(guī)劃陷于空談和失敗。在職業(yè)生涯規(guī)劃的各個實(shí)施環(huán)節(jié)上,應(yīng)對員工盡心股權(quán)過程的觀察、設(shè)計、實(shí)施和調(diào)整,以保證職業(yè)生涯規(guī)劃與管理活動的持續(xù)性,使其效果得到保證。
5.發(fā)展創(chuàng)新原則:職業(yè)生涯規(guī)劃和管理工作,要讓員工發(fā)揮自己的能力和潛能,達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)、創(chuàng)造組織效益的目的。
6.全面評價原則:要有組織、員工個人、上級管理者、家庭成員以及社會有關(guān)方面對職業(yè)生涯進(jìn)行全面地評價。
組織職業(yè)生涯管理中的角色
(一)組織最高領(lǐng)導(dǎo)者
組織最高領(lǐng)導(dǎo)者是組織職業(yè)生涯管理的重要人物,
(二)人力資源管理部門
人力資源管理部門負(fù)責(zé)整個組織中的各類職業(yè)人員的開發(fā)與管理,
(三)職業(yè)生涯委員會
職業(yè)生涯委員會是組織為組織職業(yè)生涯管理戰(zhàn)略的制定和實(shí)施而設(shè)立的機(jī)構(gòu)
(四)職業(yè)生涯指導(dǎo)顧問
職業(yè)生涯指導(dǎo)顧問有具有豐富的人力資源管理知識和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員擔(dān)任自身管理人員擔(dān)任
職業(yè)生涯指導(dǎo)顧問的任務(wù)主要表現(xiàn)在以下四方面:
1.直接位員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供咨詢
2.幫助各級管理人員做好組織職業(yè)生涯管理工作
3.協(xié)助組織做好員工的晉升工作
4.協(xié)助組織做好各部門管理人員見的薪酬平衡
(五)直接上級
直接上級是職業(yè)生涯管理中不可或缺的角色
(六)直接下級
員工職業(yè)生涯發(fā)展的一個重要指標(biāo)是能培養(yǎng)出優(yōu)秀的直接下級。
(七)同級
同級別的員工由于所處的角度不同,往往對問題有不同的看法和建議。
職業(yè)路徑設(shè)計具體有以下幾種形式:
(一)傳統(tǒng)職業(yè)生涯路徑
傳統(tǒng)職業(yè)生涯路徑是一種基于過去組織內(nèi)員工的實(shí)際發(fā)展通道而制訂出的一種發(fā)展模式,通常是由員工在組織中工作的年限來決定員工的職業(yè)地位。
技術(shù)的進(jìn)步、外部環(huán)境的變遷、公司戰(zhàn)略的改變都會影響對人力資源的需求。
(二)網(wǎng)狀職業(yè)生涯路徑
網(wǎng)狀職業(yè)生涯路徑是一種建立在各個工作崗位上的行為需求分析基礎(chǔ)上的職業(yè)發(fā)展路徑設(shè)計。
它要求組織首先進(jìn)行工作崗位分析,以確定各個崗位上的職業(yè)行為需要,然后將具有相同職業(yè)行為需要的崗位化為一族,以族為單位進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計。這種設(shè)計所產(chǎn)生的職業(yè)路徑是呈網(wǎng)狀分布的。
(三)橫向職業(yè)路徑
前兩種職業(yè)途徑都被視為組織較高管理層的升遷之路。組織也常采取橫向調(diào)動來使工作具有多樣性,員工可以增加自己對組織的價值,這種設(shè)計一般也是建立在工作崗位上行為需求分析的基礎(chǔ)上
(四)雙重職業(yè)路徑
雙重職業(yè)路徑主要是用來解決某一領(lǐng)域中具有專業(yè)技能,既不期望在自己的業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)長期從事專業(yè)工作,又不希望隨著職業(yè)的發(fā)展而離開自己的專業(yè)領(lǐng)域。這類專業(yè)人員職業(yè)發(fā)展不體現(xiàn)在崗位的升遷,而是體現(xiàn)在薪酬上的變更
雙重職業(yè)路徑設(shè)計有利于鼓舞和激勵在工程、技術(shù)、財務(wù)、市場等領(lǐng)域中的貢獻(xiàn)者。實(shí)現(xiàn)雙重職業(yè)路徑能夠保證組織既聘請到具有高技能的管理者,又雇用到具有高技能的專業(yè)技術(shù)人員。
傳統(tǒng)的職業(yè)路徑以及由其改良來的網(wǎng)狀職業(yè)生涯路徑都是基于晉升而設(shè)計的職業(yè)路徑,橫向職業(yè)路徑可以增加員工的職業(yè)生活多樣性,雙重職業(yè)路徑可以保證員工在適合自己的崗位上發(fā)展
組織在為員工提供職業(yè)生涯發(fā)展通道方面應(yīng)注意的問題:
1.基于組織前途建立員工的職業(yè)發(fā)展愿景
2.明晰組織職業(yè)生涯發(fā)展路徑
3.注重工作與職業(yè)的彈性化
員工職業(yè)生涯早期的組織管理
(一)相互接納的表示
1.新員工接納組織有信號發(fā)出
(1)決定留在組織中
(2)發(fā)揮出高水平的內(nèi)激勵和承諾
(3)關(guān)注組織的發(fā)展,具有團(tuán)隊(duì)意識和參與意識
(4)接受不合意的工作、報酬和較低的職務(wù)等級
2.組織對新員工的接納
(1)正面的實(shí)績評定
(2)分享組織的“機(jī)密”
(3)流向組織內(nèi)核。內(nèi)核是組織重大事件的決策和執(zhí)行指揮部。
(4)提升
(5)增加薪資
(6)分配新工作
(7)儀式活動
員工職業(yè)生涯中期的組織管理
職業(yè)生涯中期是個人職業(yè)發(fā)展的黃金時期,又是職業(yè)發(fā)展的危機(jī)期,組織應(yīng)針對職業(yè)生涯中期危機(jī),進(jìn)行有效的預(yù)防、改進(jìn)和補(bǔ)救,加強(qiáng)職業(yè)管理,具體措施如下:
1提拔晉升,職業(yè)道路暢通
2安排富有挑戰(zhàn)性的工作和新的工作任務(wù),或者安排探索性的工作
3實(shí)施工作輪換
4繼續(xù)教育和培訓(xùn)
組織對職業(yè)錨的開發(fā)
職業(yè)錨是員工個人發(fā)展的職業(yè)定位或者是長期的貢獻(xiàn)區(qū)。員工能否確認(rèn)自己所渴望的錨位,組織是否為其提供職業(yè)發(fā)展的順暢通道,是重要的決定性因素之一。
組織從以下角度進(jìn)行職業(yè)錨的開發(fā):
(一)分配給員工以挑戰(zhàn)性的工作,為其提供建立職業(yè)錨的機(jī)會。
(二)幫助和指導(dǎo)員工尋覓職業(yè)錨
三個步驟:
(1)收集個體的具體資料(哈佛商學(xué)院六種方法:寫自傳、志趣考察、價值觀研究、24 小時日記、與別人面談、生活方式描述);
(2)組織從收集的具體資料中,歸納一般結(jié)論(由特殊到一般的歸納推理過程);
(3)幫助員工從他們自己所提供的大量信息資料中,逐漸認(rèn)識自己的一般形象。
(三)指導(dǎo)員工確認(rèn)職業(yè)錨和職業(yè)發(fā)展通道
(1)通過對員工工作實(shí)踐的考察以及了解員工個人評價的結(jié)果,把握:A、員工職業(yè)的追求、愿望、價值觀和職業(yè)錨。B、員工個人的職業(yè)工作能力。C、員工所適宜的職業(yè)
(2)組織職業(yè)崗位的梳理和廣泛的工作分析研究
(3)員工個人目標(biāo)與組織需求相匹配
(4)為每個員工設(shè)置職業(yè)通道,并制訂實(shí)施計劃。
(5)實(shí)施計劃方案。
組織職業(yè)生涯系統(tǒng)化管理策略
組織應(yīng)采用多種職業(yè)生涯開發(fā)策略與方法推動員工的職業(yè)生涯發(fā)展和組織發(fā)展,主要體現(xiàn)在以下九方面:
(一)將職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃與組織業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃融為一體
(二)加強(qiáng)員工需求與組織需求的有機(jī)結(jié)合
(三)加強(qiáng)職業(yè)生涯開發(fā)與其他人力資源管理系統(tǒng)之間的聯(lián)系
例如崗位需求信息發(fā)布、績效評估、薪酬和人員接替規(guī)劃等。
將現(xiàn)有的員工職業(yè)生涯開發(fā)工具與人力資源管理活動綜合在一起,以實(shí)現(xiàn)最大的效益;還應(yīng)將員工職業(yè)生涯開發(fā)工作直接與質(zhì)量意識相聯(lián)系。
(四)通過技能培養(yǎng)和責(zé)任制加強(qiáng)管理人員在職業(yè)生涯開發(fā)中的作用
必須建立責(zé)任機(jī)制,保證一線經(jīng)理的參加并擔(dān)任責(zé)任。
(五)提供各種工具和方法沒讓職業(yè)生涯開發(fā)系統(tǒng)更具開放性
(六)重視工作內(nèi)容的豐富化及平級調(diào)動,不斷發(fā)現(xiàn)和開發(fā)可轉(zhuǎn)移的能力
(七)對職業(yè)生涯開發(fā)工作進(jìn)行評估、改進(jìn)和推廣
(八)在組織職業(yè)生涯開發(fā)活動中納入對價值觀和生活方式的分析
(九)堅(jiān)持研究全球最佳的實(shí)踐和企業(yè)員工職業(yè)生涯開發(fā)工作
組織職業(yè)生涯系統(tǒng)化管理方法
1~以切實(shí)可行的活動對實(shí)施情況進(jìn)行追蹤
“邊干邊學(xué)”項(xiàng)目、小組或“一對一”形式提供指導(dǎo)和組成個人職業(yè)生涯行動團(tuán)
隊(duì)、輔導(dǎo)診所、管理人員/員工信息交流會
2~盡可能與其他管理活動相結(jié)合
績效評估、全面質(zhì)量管理、勝任能力、引導(dǎo)、人員接替規(guī)劃、報酬
3~持續(xù)不斷地交流與計劃
4~賦予管理人員以培養(yǎng)人才的責(zé)任明確人才開發(fā)的關(guān)鍵性技巧和標(biāo)準(zhǔn)向管理人員提供對他們技巧的反饋意見為技能開發(fā)提供機(jī)會將員工的發(fā)展與獎懲結(jié)合起來
5~不懈地監(jiān)督、評估和修改
采用多種評估手段
根據(jù)一線需要,為實(shí)施基準(zhǔn)評價收集數(shù)據(jù)提供獎勵保證過程的促進(jìn)性、開放性、無威脅性。
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