咨詢工程師項(xiàng)目管理考試筆記(三)
第三節(jié) 工程項(xiàng)目工作時(shí)間估計(jì)
工作時(shí)間估計(jì)就是估計(jì)為完成每一工作可能需要的時(shí)間。這項(xiàng)工作應(yīng)由項(xiàng)目管理班子中最熟悉某一具體工作性質(zhì)的個(gè)人或集體來完成。
一.工作時(shí)間估計(jì)的依據(jù)(熟悉)
l⑴工作清單。
l⑵約束條件。
l⑶資源配備。
l⑷資源效率。
l⑸歷史信息。
l⑹已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)。
二.工作時(shí)間估計(jì)的方法
l(一)類比估計(jì)
l類似的工作常常可能有類似的工作時(shí)間,所以,可以利用類比法進(jìn)行估計(jì)。
l(二)利用歷史數(shù)據(jù)
l在時(shí)間估計(jì)中,可利用的歷史資料包括:
l1.定額
l我國(guó)有規(guī)模龐大的定額體系,按粗細(xì)程度可分為概算定額、預(yù)算定額和施工定額;按使用范圍可分為基礎(chǔ)定額、各部定額和企業(yè)內(nèi)部定額;按內(nèi)容可分為人工消耗定額、材料消耗定額和機(jī)械使用臺(tái)班定額。在利用定額資料進(jìn)行工作時(shí)間估計(jì)時(shí),要注意定額反映的是各部或各省市在正常條件下的平均生產(chǎn)率水平,并不代表某一具體項(xiàng)目的勞動(dòng)生產(chǎn)率,所以項(xiàng)目管理班子成員要根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和本項(xiàng)目的實(shí)際情況,對(duì)定額數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。利用定額進(jìn)行時(shí)間估計(jì)一般采用單一時(shí)間估計(jì)法。
l單一時(shí)間估計(jì)法就是根據(jù)施工定額、基礎(chǔ)定額或企業(yè)定額、施工方法,投入的勞動(dòng)力、機(jī)具設(shè)備和資源量等資料估計(jì)出一個(gè)肯定的時(shí)間消耗值。
l用這種方法估計(jì),一般要求各項(xiàng)工作可變因素少,并且具有一定的時(shí)間消耗歷史資料。
l2.項(xiàng)目檔案
l 參加該項(xiàng)目的各個(gè)單位可能保存以前完成項(xiàng)目的檔案資料,這些資料很詳細(xì),可用來估計(jì)時(shí)間。
3.商業(yè)化的時(shí)間估計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)
這些數(shù)據(jù)庫(kù)在估計(jì)工作時(shí)間不受實(shí)際工作內(nèi)容影響的項(xiàng)目時(shí)非常有用,例如,混凝土養(yǎng)護(hù)所需要的時(shí)間;對(duì)于某種類型的申請(qǐng),政府機(jī)構(gòu)的審批時(shí)間多長(zhǎng),等等。
l4.項(xiàng)目管理班子成員的知識(shí)。
l(三)老師判斷估計(jì)(多用于計(jì)劃評(píng)審技術(shù))
l因?yàn)橛绊懝ぷ鲿r(shí)間的因素很多,一般很難對(duì)其長(zhǎng)短進(jìn)行估計(jì)。只要有可能,應(yīng)當(dāng)由老師根據(jù)歷史資料和他們的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估計(jì)。當(dāng)各項(xiàng)工作可變因素多,又不具備一定的時(shí)間消耗歷史資料時(shí),就不能估計(jì)出一個(gè)肯定的單一的時(shí)間值,而只能根據(jù)概率理論,計(jì)算期望值。老師判斷估計(jì)常常采用三時(shí)估計(jì)法。
l三時(shí)估計(jì)法就是首先估計(jì)出三個(gè)時(shí)間值,即最樂觀時(shí)間a(most optimistic time)、最可能時(shí)間m(most probable time)和最保守時(shí)間b(most pessimistic time),再加權(quán)平均算出一個(gè)期望值,作為工作的持續(xù)時(shí)間。即工作i-j所需時(shí)間的期望值為: a+4m+b l d i j = 。l = 6
三.工作時(shí)間估計(jì)的成果(熟悉)
l1.時(shí)間估計(jì)
l即對(duì)完成某一工作所需工作時(shí)間的定量估計(jì)。
l2.時(shí)間估計(jì)的依據(jù)
l包括在進(jìn)行時(shí)間估計(jì)時(shí)所做出的假定必須寫入文檔。
l3.經(jīng)過進(jìn)一步修正的工作清單
l與工作定義過程可能對(duì)wbs進(jìn)行修正一樣,時(shí)間估計(jì)也可能對(duì)工作清單進(jìn)行修正。大多數(shù)情況下,修正采取的還是把一項(xiàng)工作分解成多項(xiàng)工作,目的在于做出更準(zhǔn)確的時(shí)間估計(jì)。
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