淺析建筑施工企業(yè)合同索賠與反索賠
建設工程受地形、地質(zhì)、水文、氣象等自然條件的影響,施工條件復雜,可能造成各種特殊情況,給合同履行帶來不確定性風險,導致索賠事件難以避免。索賠是工程承包合同管理的重要內(nèi)容,是工程造價管理的重要手段,是維護施工合同雙方合法利益的一項根本性管理措施。然而,由于對于索賠和反索賠的一些片面理解和模糊認識,許多承包商和建設單位在這方面爭議和分歧較大。因此,我們有必要重新認識和探討索賠與反索賠,為各單位和部門維護自身的合法利益提供有益的參考,從而推動建設工程領域的健康發(fā)展。
一、加強對索賠與反索賠的認識與重視程度
索賠是指在合同履行過程中,對由于對方責任造成的實際損失向?qū)Ψ教岢鲅a償?shù)囊?。索賠是工程承包中經(jīng)常發(fā)生的正?,F(xiàn)象,由于施工現(xiàn)場條件、氣候條件的變化,施工進度、物價的變化,以及合同條款、規(guī)范、標準文件和施工圖紙的變更、差異、延誤等因素的影響,使得工程承包中不可避免地出現(xiàn)索賠。索賠是業(yè)主與承包商之間經(jīng)常發(fā)生的管理業(yè)務,是雙方合作的方式,性質(zhì)屬于經(jīng)濟補償行為,并非帶有懲罰性,索賠的損失結果與被索賠人的行為并不一定存在法律上的因果關系。
據(jù)有關統(tǒng)計資料,國際承包工程中的施工索賠額一般可達到合同價的10%左右,個別最高索賠額達到合同價的50%以上,可見工程索賠對工程施工經(jīng)濟效益的影響和作用之大。
二、建設工程合同索賠原因分析
合同索賠常常是承包方獲取更多利潤的一個手段,也是其維護自身利益的有效途徑。在建設工程中,索賠是合同雙方經(jīng)常發(fā)生的正常的管理業(yè)務,索賠目的主要是工期和費用。引起索賠的事因有:
(一)風險引起的索賠
一般包括合同風險、政治風險、經(jīng)濟風險等,如物價暴漲、自然條件的變化、施工現(xiàn)場條件復雜、各種法律法規(guī)的變化、涉外項目的貨幣匯兌風險等等。近年來,由于我國建設工程施工隊伍不斷擴大,大部分施工企業(yè)存在任務不足的現(xiàn)象,建筑市場競爭日趨激烈,建設單位利用自己處于主導地位的便利,在招標和合同簽訂時,采用不正當或不合法手段,把本該由業(yè)主承擔的風險轉(zhuǎn)嫁到承包商身上,導致承包商承擔的風險比例增大,施工索賠一般由承包商為維護自身的合法利益提出。
(二)工程量變化引起的索賠
實際施工時,完成的工程量往往與設計工程量有出入,根據(jù)規(guī)定,當合同價變更增減超過15%時,允許對有效合同價進行調(diào)整,引起合同價變化的原因主要是工程量的變化,引起的索賠主要有以下幾方面:
1. 施工設備失調(diào)造成損失 工程量的增加,勢必要求增加新的施工機械,或增加原有機械的數(shù)量,引起承包商計劃外的投資,擴大了工程的計劃成本。 工程量削減,則引起原有設備的窩工或棄置不用,導致承包商的虧損,
2. 材料數(shù)量變化造成損失 工程量的變化,使承包商已準備好的建筑材料數(shù)量變化,引起索賠。
3.工期變化造成損失 由于工程量變化引起原定工期的變化,從而引起工期延長或趕工,引起索賠。
(三)施工條件變化引起的索賠
工程在施工過程中,不可避免地出現(xiàn)新的變化,如設計變更、自然條件的變化等。承包商的報價是以原招標文件和設計圖紙為基礎計算的,根據(jù)合同條款,施工圖紙中改變?nèi)魏喂ぷ鞯臄?shù)量和性質(zhì),或改變了工程任何部分的施工程序或施工方案,都是變更,如果此類變更影響了承包商的費用,承包商就可要求重新估價,并提出延長工期的要求。
(四)工期延長和延誤引起的索賠
工期延長和延誤的索賠,通常包括兩個方面:一是承包商要求延長工期,二是承包商要求償付由于非承包商的原因?qū)е鹿こ萄诱`而引起的損失。工程施工中,由于天氣、水文、地質(zhì)、停水停電等因素影響,都將造成工程的工期延長或延誤。從而引起施工索賠。
(五)其它原因引起的索賠
業(yè)主違約未按規(guī)定及時提供施工場地,不按時交付施工圖紙、設備和支付工程款,導致承包商施工隊伍未能及時進場施工,業(yè)主為經(jīng)濟效益采用趕工措施加速施工,或承包商資金周轉(zhuǎn)困難,影響工程進度等,引起索賠。
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三、合同索賠的基礎工作
合同索賠是業(yè)務性很強、基礎工作很細的工作,必須認真研究合同,了解合同約定的賠償范圍、條件和方法,嚴格進行合同管理,為索賠提供充分的依據(jù)、論據(jù)和數(shù)據(jù),重點做好索賠證據(jù)的搜集整理和索賠文件的編寫工作。
索賠事件確立的前提條件就是必須有正當?shù)乃髻r理由,且有索賠事件發(fā)生時的有效證據(jù)。索賠證據(jù)除要具備真實性、全面性、關聯(lián)性、及時性外,還必須具有法律證明效力。證據(jù)必須是書面文件,有關記錄、協(xié)議、紀要必須是雙方簽署;工程中的重大事件、特殊情況的記錄、統(tǒng)計必須由工程師簽證認可。索賠證據(jù)需要在平時積累,要對施工現(xiàn)場進行全面了解并搜集相關的資料,包括:招標文件、合同標書、工地會議記錄、各種施工進度表、工程日志、建筑師和工程師的口頭指示記錄(要以書面形式報工程師認可)、抽查試驗記錄、工序驗收記錄、計量記錄、工程照片、工人工資與薪金單據(jù)、材料物資購買單據(jù)、工程會計資料等。尤其各種異常情況記錄是索賠的有力證據(jù),是索賠資料搜集工作的重點,要求做到時間準確無誤,受影響的工作情況清楚明了。
索賠文件是承包商向業(yè)主索賠的正式書面材料。索賠文件的編寫要注意以下幾個問題:一是索賠事件要真實、證據(jù)確鑿,敘述清楚明確;二是計算索賠值要合理、準確,詳細列出計算的依據(jù)、方法、結果;三是責任分析要直接、清楚,不能含糊,明確指出對方所負責任。四是要強調(diào)事件的不可預見性和突發(fā)性,并且說明己方不可能有準備,也無法預防,并且已經(jīng)盡了最大努力;五是文件用語盡量婉轉(zhuǎn),避免使用強硬、尖刻的語言。
四、索賠技巧
注重索賠技巧是索賠取得成功的重要因素。索賠技巧是多方面的,常用的技巧有:
1.善于利用事故因素,變被動為主動,積極創(chuàng)造索賠條件 比如碰到影響正常施工的客觀情況,不少承包商常常消極等待對方解決困難,或者發(fā)牢騷、提抗議,于事無補。積極的辦法是利用不利因素改變不利環(huán)境,可以要求對方下達停工令,以此作為經(jīng)濟索賠及工期索賠工作的法律依據(jù);
2.及時提交索賠詳細清單和依據(jù) 堅持做好施工日志,隨時交工程師認可和簽字,每日發(fā)生的事件均記錄在案。每月整理并提交索賠報告,所列事件均有理有據(jù),避免一次算總賬給對方造成刺激,也不會給人借機敲詐的印象;
3.善于利用有利時機索賠 充分利用知己知彼原則,先讓對方意識到嚴重后果,再提出對方無法拒絕的索賠要求,做到有理有據(jù)有節(jié)。如總包商供貨拖期,迫切希望施工承包商采取有效措施,加快工程進度,減少損失,這個時候提出索賠最容易解決;
4.善于以己之長克己之短,抓住對方弱點,發(fā)揮自己優(yōu)勢 如針對對方理虧心虛,提出要訴諸仲裁,先從氣勢上壓倒對方,有利于問題的協(xié)商解決;
5.善于處理合同當事人的關系,柔中有剛 在原則問題上態(tài)度堅決,毫不退讓,但也要注意方法,既不一味遷就,也不無休止的索要,辦事留有余地。在索賠談判中,要具有較好的人格魅力,不卑不亢,給對方一種信任感,不能單靠能言善辯。還要注意對方的處境,要理解對方的難處和苦衷,善解人意,這樣做,有時往往能取得很好效果。
五、建設工程反索賠
既然承包商寄贏利希望于索賠,業(yè)主自然也會千方百計地通過反索賠以減少索賠,保護自己的合法利益。因此,有索賠必然也就有反索賠。反索賠通常是業(yè)主對付承包商索賠的手段。
在合同實施過程中,雙方都在尋找索賠機會,一旦干擾事件發(fā)生,都推卸自己的責任,并企圖進行索賠。不能有效地進行反索賠,同樣要蒙受損失。所以索賠和反索賠具有同等重要的關系。
(一)防止對方提出索賠
積極的防御通常表現(xiàn)在:
1.防止自己違約,要按照合同辦事。通過加強工程管理,特別是合同管理,使對方找不到索賠的理由和依據(jù)。
2.在實際工程中所發(fā)生的干擾事件雙方常常都有責任,許多承包商采取先發(fā)制人的策略,首先提出索賠。爭取索賠中的有利地位,打亂對方的陣腳,爭取主動權。
?。ǘ┓磽魧Ψ降乃髻r要求
為了避免和減少損失,必須反擊對方的索賠請求。對承包商來說,這個索賠可能來自業(yè)主,總(分)包商、供應商。最常見的反擊對方的索賠要求措施有:
1.用我方的索賠對抗(平衡)對方的索賠要求,最終使得雙方都作出讓步或互不支付。
2.反駁對方的索賠報告,找出理由和證據(jù),證明對方的索賠報告不符合合同規(guī)定、沒有根據(jù)、計算不準確,以及不符合事實的情況以推卸甚至減輕自己的賠償責任,使自己不受或少受損失。
結束語:索賠和反索賠是根據(jù)不同的索賠對象而界定的,其根本目的就是合同的一方向另一方就對方責任引起的事件,向?qū)Ψ教岢龅难a償要求,索賠與反索賠都必須以合同為依據(jù),要求發(fā)生的事件真實、證據(jù)確鑿,費用計算合理、準確,責任分析要清楚,這樣對合同雙方處理起來易于接受,減少爭議和糾紛。隨著建筑領域法制的日益完善,作為建設工程合同的雙方,都應按照“游戲”規(guī)則辦事,誠實守信,只有這樣,建設工程領域才能健康有序地發(fā)展。
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