09年物流師第八章物流信息復習重點(二)
(三)物流信息在物流評價階段的作用
物流信息在物流評價階段的作用是很大的。物流評價就是對物流"實際效果"的把握。物流活動地域性廣泛,活動內容也十分豐富多彩。為了把各種物流活動維持在合理的狀態(tài),就應該制定一個"范圍",即要形成系統(tǒng)和規(guī)定處理的標準。然而,只制定范圍并不能保證維持其合理性,還需要經常檢查計劃和效果,對差距大的地方加以修正。。正是這樣反復循環(huán),使物流進入更合理的狀態(tài)。
然而,物流活動的地域范圍廣泛,活動內容繁多,對物流的效果也很難于控制,因此,只有掌握物流活動的全部結構,才能作出正確的評價。這種結構,不用說就是信息系統(tǒng)。比如訂貨處理系統(tǒng),由于是以日或月,甚至隔一時期輸出必要的數(shù)據(jù),日??刂剖棺罱K的評價活動得到提高。因此,必須以物流管理在所有方面發(fā)揮的作用為目標??梢哉f,充分認識到"信息支持物流"是非常重要的。
三、物流信息的主要內容
物流信息包括伴隨物流活動而發(fā)生的信息和在物流活動以外發(fā)生的但對物流有影響的信息。開展物流活動涉及面很廣。首先,是與商流的聯(lián)系,由于貨源來之于商業(yè)購銷業(yè)務部門,只有時刻掌握有關貨源方面的信息,才能作出開展物流活動的安排;其次,是與交通運輸部門的聯(lián)系,因為除部分的汽車短途運輸外,運輸工具是由鐵路、航運和港務等部門所掌握,只有隨時了解車、船等運輸信息,才能使商品流通順利進行;再則,在改革開放的過程中出現(xiàn)運輸市場和倉儲市場,還得做到知己知被,還要學習國內外在物流管理方面的有益經驗。由此可見,物流信息不僅量大,而且來源分散,更多更廣地掌握物流信息,是開展物流活動的必要條件。
(一)貨源信息
貸源的多少是決定物流活動規(guī)模大小的基本因素,它既是商流信息的主要內容,也是物流信息的主要內容。
貨源信息一般包括以下幾方面的內容:
1、商業(yè)購銷部門的商品流轉計劃和供銷合同,以及提出的委托運輸和儲存的計劃和合同。
2、工農業(yè)生產部門自己銷售量的統(tǒng)計和分析,以及提出的委托運輸和儲存計劃和合同。
3、社會性物資的運輸量和儲存量分析,以及提出的委托運輸積儲存計劃和合同。
根據(jù)以上三方面的貨源信息的分析,如果掌握的貨源大于物流設施的能力,一方面要從充分發(fā)揮物流設施的使用效能,挖掘潛力,盡最大可能滿足貨主需要;同時在制定物流計劃和簽訂儲運合同時,也可在充足的貨源中作出有利的選擇。
反之,如果掌握的貨源信息小于物流設施的運能時,則要采取有利的措施,積極組織貨源,以取得物流企業(yè)最大的經濟效益。
(二)市場信息
直接的貨源信息,是制定物流計劃,確定月度、季度以至年度的運輸量、儲存量指標,能起現(xiàn)實的微觀效果。但是為了從宏觀上進行決策的需要,還必須對市場動態(tài)進行分析,注意掌握有關的市場信息。因為市場是經常變化的,這些變化不僅會直接影M向到委托單位所提運輸計劃和儲存計劃的族確性,更為重要的是,市場的變化趨勢必須引起物流企業(yè)宏觀上的思考,以利在制定遠期計劃時作出正確的決策。
市場信息是多方面的,就其反映的性質來看主要有:11貨源信息,包括貨源的分布、結構、供應能力;
2、流通渠道的變化和競爭信息;
3、價格信息;
4、運輸信息;
5、管理信息。
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