物流案例:EastFax傳真系統(tǒng)在物流業(yè)的應用趨勢

　　“物流行業(yè)日益迅速的發(fā)展，與高效方便即時的溝通是分不開的?！币晃晃锪鳂I(yè)的精英對此抱有絕對肯定的態(tài)度。而傳真作為現(xiàn)代社會主要通訊方式之一，對于物流公司有著越來越重要的意義。但是，作為物流行業(yè)從業(yè)人員，多少都遇到過以下讓人頭痛的問題：

　　1、出差到了外地，而客戶偏偏在此時發(fā)來了一封重要傳真，相隔千里無法查看，更無法及時回復;

　　2、每天有大量的傳真要收發(fā)，耗材浪費驚人;

　　3、一片忙碌的辦公室里，想要查找一份傳真，面對厚厚的一疊，實在無從下手;

　　4、緊急的文件要發(fā)傳真，傳真機突然罷工，讓你束手無策。

　　現(xiàn)代物流行業(yè)的傳真使用中，上述問題屢見不鮮，給物流公司的正常運轉帶來了很大阻礙。

　　EastFax無紙傳真解決方案

　　EastFax通過共享一臺服務器的方式，實現(xiàn)所有員工都在自己電腦上收發(fā)傳真。接收的傳真將按照預定的方式自動分發(fā)到指定員工的電腦上，所有可打印的文件提交到EastFax傳真服務器上自動排隊發(fā)送。傳真全面?zhèn)浞?，可方便地分類管理、查詢統(tǒng)計，還可進行傳真內(nèi)部審批流程、嚴謹?shù)碾娮雍炚鹿芾?、異地遠程傳真收發(fā)、集團分支機構間的免費傳真等，實現(xiàn)了傳真的全程無紙化處理。

　　EastFax智能傳真系統(tǒng)讓你摒棄傳真機的八大理由

　　理由之一： 更簡便的傳真收發(fā)!

　　EastFax類似大家熟悉的Outlook軟件界面，可以像收發(fā)郵件一樣方便地進行傳真收發(fā)。EastFax支持Windows環(huán)境下所有格式的文檔即時發(fā)送、定時發(fā)送、內(nèi)部轉發(fā)、群發(fā)。接收傳真時，根據(jù)語音提示直接發(fā)至個人終端電腦，再也不必經(jīng)過人工分發(fā)。

　　理由之二：可降低高達70%的傳真成本!

　　面對單位日益高漲的傳真開支，大堆大堆的傳真紙、打印紙，每月讓你不斷驚嘆的通訊費賬單，你還能繼續(xù)無動于衷?EastFax傳真系統(tǒng)，有多種節(jié)省傳真費用的方案，最高節(jié)省率可達到70%!

　　理由之三：智能監(jiān)控傳真!

　　再也不必擔心公司的機密傳真被公開地傳來傳去，重要的傳真找不到的現(xiàn)象也再不會發(fā)生。EastFax智能傳真系統(tǒng)，每個用戶均在個人終端電腦上發(fā)送、接收傳真，公司機密信息無從泄露。管理者可以隨時隨地監(jiān)控所有用戶、所有線路的傳真收發(fā)狀況，可以中止不安全的傳真發(fā)送。普通用戶沒有權力最終刪除傳真文件，管理員可以恢復誤刪的傳真文件。

　　理由之四：智能管理傳真文件!

　　面對日積月累而堆積如山的傳真，你如何迅速地從中找到某年某月某日某公司的傳真?你得準備柜子裝這些傳真，得專人管理它，時間長了，還得擔心傳真紙發(fā)黃，字跡淡化?EastFax智能傳真系統(tǒng)，所有傳真文件可分類管理，可按時間、傳真號、發(fā)件人、收件人、傳真標題等快速查詢。再多的傳真，幾年甚至幾十年的傳真，只要一個小小的盤保存。

　　理由之五：智能管理傳真過程!

　　是不是經(jīng)常心急火燎地在傳真機前排隊等候，一份重要的傳真不能及時發(fā)出去，客戶的傳真不能及時傳進來?你不會再經(jīng)歷這種噩夢了!EastFax智能傳真系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員可根據(jù)線路的繁忙和擁塞，智能調(diào)配傳真發(fā)送線路;更可根據(jù)文件的輕重緩急，自動排隊，智能調(diào)配傳真發(fā)送的先后順序。

　　理由之六：人性化的增值服務。

　　EastFax操作簡單，輕松上手;自定義的語音提示讓你樹立良好的企業(yè)形象;即時提醒功能讓你及時地收取最新的傳真，獲知每份傳真的發(fā)送結果(失敗、占線、無人接聽);多語言版的自由選擇使中外人員都能在同一平臺使用。

　　理由之七：傳真也能移動辦公了!

　　作為管理人員或業(yè)務人員，出差是常有的事，這期間若有重要的傳真需要處理，是件麻煩事?，F(xiàn)在，用上EastFax，你可以用郵件或遠程登錄收發(fā)傳真，出差到紐約也沒關系，只要能上網(wǎng)就行。

　　理由之八：實現(xiàn)業(yè)務、辦公流程完美結合!

　　隨著企業(yè)導入的信息系統(tǒng)日益增多，各個系統(tǒng)之間的無縫銜接是件令人頭痛的事情。EastFax伸開多個觸角，可與企業(yè)的E-mail、OA、ERP、CRM、短信等各種信息系統(tǒng)緊密集成，傳真的審批流程、簽字蓋章也完全在電腦中完成。

　　EastFax在物流行業(yè)的應用趨勢

　　EastFax傳真系統(tǒng)支持多路傳真、大量傳真并收并發(fā)，再多的傳真也不必擔心，適用于已建立內(nèi)部局域網(wǎng)的大中型企事業(yè)單位。它幫助企業(yè)節(jié)省大量的傳真開支，徹底改變傳真收發(fā)的無序狀況，大幅度提高工作效率，強有力地實行對傳真的全面管理，具有傳統(tǒng)傳真機、一般傳真軟件難以比擬的優(yōu)勢。

　　EastFax傳真服務器憑著專業(yè)、簡潔、易用的產(chǎn)品特色，贏得了大半的市場份額，用戶量已達幾十萬之眾，并遠銷海外市場，穩(wěn)居國內(nèi)傳真服務器領先地位。目前，很多物流企業(yè)開始引進這種無紙桌面?zhèn)髡娣绞?，在法國達飛輪船、中外運化工物流、中遠貨運、TNT、泛成貨運、樂運貨運等單位均已取得了令人滿意的效果。隨著信息化程度的日益提高，各行各業(yè)無紙化傳真應用已是大勢所趨，將會有越來越多的物流企業(yè)擺脫傳統(tǒng)傳真方式的束縛，選擇智能的、無紙化的傳真解決方案，全面提升企業(yè)的綜合競爭力。

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