2017年經(jīng)濟(jì)師考試章節(jié)知識(shí)點(diǎn)績(jī)效反饋與結(jié)果
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績(jī)效反饋與結(jié)果的應(yīng)用
一、績(jī)效反饋面談
(一)績(jī)效反饋面談的目的及作用
1、通常情況下績(jī)效反饋面談需要達(dá)到的目的
(1)向員工反饋績(jī)效考核結(jié)果。
(2)向員工傳遞組織遠(yuǎn)景目標(biāo)。
(3)弄清員工績(jī)效不合格的原因。
(4)為下一個(gè)績(jī)效周期工作的展開(kāi)做好準(zhǔn)備。
2、績(jī)效反饋面談的作用:
(1)它為評(píng)價(jià)者與被評(píng)價(jià)者提供了溝通的平臺(tái),使考核公開(kāi)化。
(2)它能夠使員工客觀地了解自己工作中的不足,有利于改善績(jī)效。
(3)績(jī)效反饋可以通過(guò)主管人員和員工的真誠(chéng)溝通,消除組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)之間的沖突,增強(qiáng)組織的競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)績(jī)效反饋面談的操作流程:
1、面談準(zhǔn)備階段:(1)全面收集資料(2)準(zhǔn)備面談提綱(3)選擇合適的時(shí)間和地點(diǎn)
2、面談實(shí)施階段:(1)分析績(jī)效差距的癥結(jié)所在(2)協(xié)商解決辦法(3)績(jī)效反饋面談的原則與技巧:①建立彼此之間的信任②開(kāi)誠(chéng)布公、坦誠(chéng)溝通③避免對(duì)立與沖突④關(guān)注未來(lái)而不是過(guò)去⑤該結(jié)束時(shí)立即結(jié)束
3、面談評(píng)價(jià)階段。面談結(jié)束后,主管人員應(yīng)當(dāng)對(duì)面談的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(三)績(jī)效反饋面談的內(nèi)容及注意事項(xiàng)
1、績(jī)效反饋面談的內(nèi)容:
(1)就績(jī)效現(xiàn)狀達(dá)成一致。
(2)探討績(jī)效中可改進(jìn)之處,并確定行動(dòng)計(jì)劃。
(3)商討來(lái)年的工作目標(biāo)。
2、績(jī)效反饋面談的注意事項(xiàng):
(1)采取贊揚(yáng)與建設(shè)性批評(píng)相結(jié)合的方式,在肯定員工表現(xiàn)的同時(shí),指出其可改進(jìn)之處,避免員工產(chǎn)生抵觸情緒。
(2)把重點(diǎn)放在解決問(wèn)題上。反饋面談的最終目的是改進(jìn)績(jī)效,因此分析不良績(jī)效產(chǎn)生的原因并探討解決方案才是面談的核心。
(3)鼓勵(lì)員工積極參與到反饋過(guò)程中。面談應(yīng)營(yíng)造一種相互尊重的氛圍以利于解決績(jī)效中的問(wèn)題。
(四)面談中評(píng)價(jià)者的誤區(qū):
1)不適當(dāng)發(fā)問(wèn)2)理解不足3)期待預(yù)期結(jié)果4)自我中心和感情化的態(tài)度5)以對(duì)方為中心及同情的態(tài)度
(五)績(jī)效面談的技巧:
1)時(shí)間場(chǎng)所的選擇2)認(rèn)真傾聽(tīng)3)鼓勵(lì)員工多說(shuō)話4)以積極的方式結(jié)束對(duì)話
二、績(jī)效改進(jìn)
(一)績(jī)效改進(jìn)的概念
是指通過(guò)找出組織或員工工作績(jī)效中的差距,制定并實(shí)施有針對(duì)性的改進(jìn)計(jì)劃來(lái)提高員工績(jī)效水平的過(guò)程。
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(二)績(jī)效改進(jìn)的程序:
1)績(jī)效診斷與分析。是績(jī)效改進(jìn)過(guò)程的第一步,是績(jī)效改進(jìn)的基本環(huán)節(jié)???jī)效診斷與分析的步驟:第一步是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;第二步是解決問(wèn)題。
2)組建績(jī)效改進(jìn)部門
3)選擇績(jī)效改進(jìn)方法
(1)卓越績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)卓越績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),組織可以分析出自身與卓越組織的差別,探索組織的最佳運(yùn)作方法,提高組織的績(jī)效水平。
(2)六西格瑪管理。它的核心理念是:在企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的所有環(huán)節(jié)上,都運(yùn)用科學(xué)的方法提高效率、減少失誤率,使整個(gè)流程達(dá)到最佳狀態(tài),從而滿足客戶的要求。
(3)ISO質(zhì)量管理體系。根據(jù)ISO9000的標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量管理體系有四大板塊組成,即管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)以及測(cè)量、分析和改進(jìn)。該體系的特點(diǎn)在于:①明確了管理層在質(zhì)量管理中的職責(zé);②強(qiáng)調(diào)糾正和預(yù)防措施;③強(qiáng)調(diào)不斷的審核和監(jiān)督。
(4)標(biāo)桿超越。關(guān)注點(diǎn):可以靈活多變。組織可以將優(yōu)秀企業(yè)的某一管理“片斷”作為標(biāo)桿,也可以將優(yōu)秀企業(yè)整體作為標(biāo)桿。
4、績(jī)效改進(jìn)實(shí)施管理
需要注意如下問(wèn)題:(1)恰當(dāng)選擇績(jī)效改進(jìn)方案執(zhí)行的時(shí)機(jī);(2)給予員工改善績(jī)效的機(jī)會(huì);(3)績(jī)效改進(jìn)方案要以正式的文件傳達(dá)下來(lái);(4)采取進(jìn)一步行動(dòng)前,要與人力資源顧問(wèn)及組織的高層管理者進(jìn)行充分的溝通。
5、績(jī)效改進(jìn)效果評(píng)價(jià):(1)反應(yīng)(2)學(xué)習(xí)或能力(3)轉(zhuǎn)變(4)結(jié)果
三、績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用
(一)考核結(jié)果分析概述
通過(guò)績(jī)效考核,組織可以掌握員工的工作表現(xiàn)和工作貢獻(xiàn)。其中,工作表現(xiàn)取決于員工的工作態(tài)度,而工作貢獻(xiàn)則取決于員工的知識(shí)技能。根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果劃分的四種員工類型:
針對(duì)不同類型的員工,組織應(yīng)當(dāng)有的放矢地采取人力資源政策:
1)對(duì)于貢獻(xiàn)型的員工,組織要給予必要的獎(jiǎng)勵(lì);
2)對(duì)于安分型的員工,組織要對(duì)其進(jìn)行必要的培訓(xùn)以提升其工作技能;
3)對(duì)于墮落型的員工,組織要對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P、敦促其改進(jìn)績(jī)效;
4)對(duì)于沖鋒型的員工,主管人員應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo)。
(二)績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用
1)績(jī)效考核應(yīng)用于衡量招聘結(jié)果
2)績(jī)效考核為人員調(diào)配提供依據(jù)
3)績(jī)效考核為獎(jiǎng)金分配提供依據(jù)
4)績(jī)效考核應(yīng)用于員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)
5)績(jī)效考核應(yīng)用于員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃
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