2016年造價工程師造價管理教材:第三章第二節(jié)
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第二節(jié)工程項目的組織
一、工程項目發(fā)承包模式
在工程項目實施過程中,往往不止一家承包單位。由于承包單位之間以及承包單位與建設(shè)單位之間的關(guān)系不同,因而形成了不同的工程項目發(fā)承包模式。
(一)總分包模式
建設(shè)單位將工程項目全過程或其中某個階段(如設(shè)計或施工)的全部工作發(fā)包給一家符合要求的總承包單位,由該總承包單位再將若干專業(yè)性較強的部分任務(wù)發(fā)包給不同的專業(yè)分包單位去完成,并統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督各專業(yè)分包單位的工作。這樣,建設(shè)單位只與總承包單位簽訂合同,與各專業(yè)分包單位不存在合同關(guān)系,如圖3.2.1所示。
總分包模式包括工程總承包、施工總承包等多種模式。其中,國際上有代表性的工程總承包模式有:設(shè)計—采購—施工EPC (Engineering - Procurement- Construction)、設(shè)計—建造DB (Design - Build)、設(shè)計—建造—運營DBO (Design - Build - Operation)以及交鑰匙(Turn - Key)等。
總分包模式中還有一種特殊的項目組織模式——工程項目總承包管理模式。即:建設(shè)單位將工程項目設(shè)計與施工的主要部分發(fā)包給專門從事設(shè)計與施工組織管理的工程項目管理公司,該公司自己既沒有設(shè)計力量,也沒有施工隊伍,而是將其所承接的設(shè)計和施工任務(wù)全部分包給其他設(shè)計單位和施工單位,工程項目管理公司則專心致力于工程項目管理工作。
采用總分包模式的特點:
(1)有利于工程項目的組織管理。由于建設(shè)單位只與總承包單位簽訂合同,合同結(jié)構(gòu)簡單。同時,由于合同數(shù)量少,使得建設(shè)單位的組織管理和協(xié)調(diào)工作量小,可發(fā)揮總承包單位多層次協(xié)調(diào)的積極性。
(2)有利于控制工程造價。由于總包合同價格可以較早確定,建設(shè)單位可承擔(dān)較少風(fēng)險。
(3)有利于控制工程質(zhì)量。由于總承包單位與分包單位之間通過分包合同建立了責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,在承包單位內(nèi)部,工程質(zhì)量既有分包單位的自控,又有總承包單位的監(jiān)督管理,從而增加了工程質(zhì)量監(jiān)控環(huán)節(jié)。
(4)有利于縮短建設(shè)工期。總承包單位具有控制的積極性,分包單位之間也有相互制約作用。此外,在工程設(shè)計與施工總承包的情況下,由于工程設(shè)計與施工由一個單位統(tǒng)籌安排,使兩個階段能夠有機地融合,一般均能做到工程設(shè)計階段與施工階段的相互搭接。
(5)對建設(shè)單位而言,選擇總承包單位的范圍小,一般合同金額較高。
(6)對總承包單位而言,責(zé)任重、風(fēng)險大,需要具有較高的管理水平和豐富的實踐經(jīng)驗。當(dāng)然,獲得高額利潤的潛力也比較大。
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(二)平行承包模式
建設(shè)單位將工程項目的設(shè)計、施工以及設(shè)備和材料采購的任務(wù)分別發(fā)包給多個設(shè)計單位、施工單位和設(shè)備材料供應(yīng)廠商,并分別與各承包單位簽訂合同。這時,各承包單位之間的關(guān)系是平行的,如圖3.2.2所示。
采用平行承包模式的特點:
(1)有利于建設(shè)單位擇優(yōu)選擇承包單位。由于合同內(nèi)容比較單一、合同價值小、風(fēng)險小,對不具備總承包管理能力的中小承包單位較為有利,使他們有可能參與競爭。建設(shè)單位可以在更大范圍內(nèi)選擇承包單位。
(2)有利于控制工程質(zhì)量。整個工程經(jīng)過分解分別發(fā)包給各承包單位,合同約束與相互制約使每一部分能夠較好地實現(xiàn)質(zhì)量要求。如主體工程與裝修工程分別由兩個施工單位承包,當(dāng)主體工程不合格時,裝修單位不會同意在不合格的主體工程上進行裝修,這相當(dāng)于有了他人控制,比自己控制更有約束力。
(3)有利于縮短建設(shè)工期。由于設(shè)計和施工任務(wù)經(jīng)過分解分別發(fā)包,工程設(shè)計與施工階段有可能形成搭接關(guān)系,從而縮短整個工程項目的建設(shè)工期。
(4)組織管理和協(xié)調(diào)工作量大。由于合同數(shù)量多,使工程項目系統(tǒng)內(nèi)結(jié)合部位數(shù)量增加,要求建設(shè)單位具有較強的組織協(xié)調(diào)能力。
(5)工程造價控制難度大。一是由于總合同價不易短期確定,從而影響工程造價控制的實施;二是由于工程招標(biāo)任務(wù)量大,需控制多項合同價格,從而增加工程造價控制的難度。
(6)相對于總分包模式而言,平行承包模式不利于發(fā)揮那些技術(shù)水平高、綜合管理能力強的承包單位的綜合優(yōu)勢。
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(三)聯(lián)合體承包模式
當(dāng)工程項目規(guī)模巨大或技術(shù)復(fù)雜,以及承包市場競爭激烈,由一家公司總承包有困難時,可以由幾家公司聯(lián)合起來成立聯(lián)合體(Joint Venture,JV)去競爭承攬工程建設(shè)任務(wù),以發(fā)揮各公司的特長和優(yōu)勢。聯(lián)合體通常由一家或幾家公司發(fā)起,經(jīng)過協(xié)商確定各自投入聯(lián)合體的資金份額、機械設(shè)備等固定資產(chǎn)及人員數(shù)量等,簽署聯(lián)合體協(xié)議,建立聯(lián)合體組織機構(gòu),產(chǎn)生聯(lián)合體代表,以聯(lián)合體的名義與建設(shè)單位簽訂工程承包合同。其合同結(jié)構(gòu)如圖 3.2.3所示。
采用聯(lián)合體承包模式的特點:
(1)對建設(shè)單位而言,與總分包模式相同,合同結(jié)構(gòu)簡單r組織協(xié)調(diào)工作量小,而且有利于工程造價和建設(shè)工期的控制。
(2)對聯(lián)合體而言,可以集中各成員單位在資金、技術(shù)和管理等方面的優(yōu)勢,克服單一公司力不能及的困難,不僅可增強競爭能力,而且也可增強抗風(fēng)險能力。
(四)合作體承包模式
當(dāng)工程項目包含工程類型多、數(shù)量大,或?qū)I(yè)配套需要時,一家公司無力實行總承包,而建設(shè)單位又希望承包方有一個統(tǒng)一的協(xié)調(diào)組織時,就可能產(chǎn)生幾家公司自愿結(jié)成合作伙伴,成立一個合作體,以合作體的名義與建設(shè)單位簽訂工程承包意向合同(也稱基本合同)。達成協(xié)議后,各公司再分別與建設(shè)單位簽訂工程承包合同,并在合作體的統(tǒng)一計劃、指揮和協(xié)調(diào)下完成承包任務(wù)。其合同結(jié)構(gòu)如圖3.2.4所示。
采用合作體承包模式的特點:
(1)建設(shè)單位的組織協(xié)調(diào)工作量小,但風(fēng)險較大。由于承包單位是一個合作體,各公司之間能相互協(xié)調(diào),從而減少了建設(shè)單位的組織協(xié)調(diào)工作量。但當(dāng)合作體中某一家公司倒閉破產(chǎn)時,其他成員單位及合作體機構(gòu)不承擔(dān)項目合同的經(jīng)濟責(zé)任,這一風(fēng)險將由建設(shè)單位承擔(dān)。
(2)各承包單位之間既有合作的愿望,又不愿意組成聯(lián)合體。參加合作體的各成員單位都沒有與建設(shè)任務(wù)相適應(yīng)的力量,都想利用合作體增強總體實力。他們之間既有合作的愿望,但又出于自主性的要求,或彼此之間信任度不夠,不采取聯(lián)合體的捆綁式經(jīng)營方式。
(五)CM承包模式
CM (Construction Management)承包模式是指由建設(shè)單位委托一家CM單位承擔(dān)項目管理工作,該CM單位以承包單位的身份進行施工管理,并在一定程度上影響工程設(shè)計活動,組織快速路徑(Fast - Track)的生產(chǎn)方式,使工程項目實現(xiàn)有條件的“邊設(shè)計、邊施工”。
(1) CM承包模式的特點。
1)采用快速路徑法施工。即在工程設(shè)計尚未結(jié)束之前,當(dāng)工程某些部分的施工圖設(shè)計已經(jīng)完成時,就開始進行該部分工程的施工招標(biāo),從而使這部分工程的施工提前到工程項目的設(shè)計階段。
2) CM單位有代理型(Agency)和非代理型(Non - Agency)兩種。代理型的CM單位不負責(zé)工程分包的發(fā)包,與分包單位的合同由建設(shè)單位直接簽訂。而非代理型的CM單位直接與分包單位簽訂分包合同。
3) CM合同采用成本加酬金方式。代理型和非代理型的CM合同是有區(qū)別的。由于代理型合同是建設(shè)單位與分包單位直接簽訂,因此,采用簡單的成本加酬金合同形式。而非代理型合同則采用保證最大工程費用(GMP)加酬金的合同形式。這是因為CM合同總價是在CM合同簽訂之后,隨著CM單位與各分包單位簽約而逐步形成的。只有采用保證最大工程費用,建設(shè)單位才能控制工程總費用。
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(2) CM承包模式在工程造價控制方面的價值。CM承包模式特別適用于那些實施周期長、工期要求緊迫的大型復(fù)雜工程。在工程造價控制方面的價值體現(xiàn)在以下幾個方面:
1)與施工總承包模式相比,采用CM承包模式時的合同價更具合理性。采用CM承包模式時,施工任務(wù)要進行多次分包,施工合同總價不是一次確定,而是有一部分完整施工圖紙,就分包一部分,將施工合同總價化整為零。而且每次分包都通過招標(biāo)展開競爭,每個分包合同價格都通過談判進行詳細討論,從而使各個分包合同價格匯總后形成的合同總價更具合理性。
2) CM單位不賺取總包與分包之間的差價。與總分包模式相比,CM單位與分包單位或供貨單位之間的合同價是公開的,建設(shè)單位可以參與所有分包工程或設(shè)備材料采購招標(biāo)及分包合同或供貨合同的談判。CM單位不賺取總包與分包之間的差價,他在進行分包談判時,會努力降低分包合同價。經(jīng)談判而降低合同價的節(jié)約部分全部歸建設(shè)單位所有, CM單位可獲得部分獎勵,這樣,有利于降低工程費用。
3)應(yīng)用價值工程方法挖掘節(jié)約投資的潛力。CM承包模式不同于普通承包模式的“按圖施工”,CM單位早在工程設(shè)計階段就可憑借其在施工成本控制方面的實踐經(jīng)驗,應(yīng)用價值工程方法對工程設(shè)計提出合理化建議,以進一步挖掘節(jié)省工程投資的可能性。此外,由于工程設(shè)計與施工的早期結(jié)合,使得設(shè)計變更在很大程度上得到減少,從而減少了分包單位因設(shè)計變更而提出的索賠。
4) GMP可大大減少建設(shè)單位在工程造價控制方面的風(fēng)險。當(dāng)采用非代理型CM承包模式時,CM單位將對工程費用的控制承擔(dān)更直接的經(jīng)濟責(zé)任,他必須承擔(dān)GMP 的風(fēng)險。如果實際工程費用超過GMP,超出部分將由CM單位承擔(dān)。由此可見,建設(shè)單位在工程造價控制方面的風(fēng)險將大大減少。
(六)Partnering模式
Partnering模式于20世紀(jì)80年代中期首先在美國出現(xiàn),到20世紀(jì)90年代中后期,其應(yīng)用范圍逐步擴大到英國、澳大利亞、新加坡、中國香港等國家和地區(qū),近年來日益受到工程管理界的重視。
Partnering一詞看似簡單,但要準(zhǔn)確地譯成中文卻比較困難。我國大陸有的學(xué)者將其譯為伙伴關(guān)系,中國臺灣學(xué)者則將其譯為合作管理。
Partnering模式的主要特征:
(1)出于自愿。Partnering協(xié)議并不僅僅是建設(shè)單位與承包單位之間的協(xié)議,而需要工程建設(shè)參與各方共同簽署,包括建設(shè)單位、總承包單位、主要的分包單位、設(shè)計單位、咨詢單位、主要的材料設(shè)備供應(yīng)單位等。參與Partnering模式的有關(guān)各方必須是完全自愿,而非出于任何原因的強迫。
(2)高層管理的參與。由于Partnering模式需要參與各方共同組成工作小組,要分擔(dān)風(fēng)險、共享資源,因此,高層管理者的認(rèn)同、支持和決策是關(guān)鍵因素。
(3) Partnering協(xié)議不是法律意義上的合同。Partnering協(xié)議與工程合同是兩個完全不同的文件。在工程合同簽訂后,工程建設(shè)參與各方經(jīng)過討論協(xié)商后才會簽署Partnering協(xié)議。該協(xié)議并不改變參與各方在有關(guān)合同中規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),主要用來確定參與各方在工程建設(shè)過程中的共同目標(biāo)、任務(wù)分工和行為規(guī)范。
(4)信息的開放性。Partnering模式強調(diào)資源共享,信息作為一種重要的資源,對于參與各方必須公開。同時,參與各方要保持及時、經(jīng)常和開誠布公的溝通,在相互信任的基礎(chǔ)上,要保證工程造價、進度、質(zhì)量等方面的信息能為參與各方及時、便利地獲取。
值得指出的是,Partnering模式不是一種獨立存在的模式,它通常需要與工程項目其他組織模式中的某一種結(jié)合使用,如總分包模式、平行承包模式、CM承包模式等。
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二、工程項目管理組織機構(gòu)形式
工程項目管理組織機構(gòu)形式應(yīng)根據(jù)工程項目規(guī)模及特點、工程項目組織模式及項目管理單位自身情況等確定。常見的工程項目管理組織機構(gòu)形式如下。
(一)直線制
直線制是一種最簡單的組織機構(gòu)形式。在這種組織機構(gòu)中,各種職位均按直線垂直排列,項目經(jīng)理直接進行單線垂直領(lǐng)導(dǎo)。直線制組織機構(gòu)如圖3.2.5所示。
直線制組織機構(gòu)的主要優(yōu)點是結(jié)構(gòu)簡單、權(quán)力集中、易于統(tǒng)一指揮、隸屬關(guān)系明確、職責(zé)分明、決策迅速。但由于未設(shè)職能部門,項目經(jīng)理沒有參謀和助手,要求領(lǐng)導(dǎo)者通曉各種業(yè)務(wù),成為“全能式”人才。無法實現(xiàn)管理工作專業(yè)化,不利于項目管理水平的提高。
(二)職能制
職能制組織機構(gòu)是在各管理層次之間設(shè)置職能部門,各職能部門分別從職能角度對下級執(zhí)行者進行業(yè)務(wù)管理。在職能制組織機構(gòu)中,各級領(lǐng)導(dǎo)不直接指揮下級,而是指揮職能部門。各職能部門可以在上級領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)范圍內(nèi),就其所轄業(yè)務(wù)范圍向下級執(zhí)行者發(fā)布命令和指示。職能制組織機構(gòu)如圖3.2.6所示。
職能制組織機構(gòu)的主要優(yōu)點是強調(diào)管理業(yè)務(wù)的專門化,注意發(fā)揮各類老師在項目管理中的作用。由于管理人員工作單一,易于提高工作質(zhì)量,同時可以減輕領(lǐng)導(dǎo)者的負擔(dān)。但是,由于這種機構(gòu)沒有處理好管理層次和管理部門的關(guān)系,形成多頭領(lǐng)導(dǎo),使下級執(zhí)行者接受多方指令,容易造成職責(zé)不清。
直線職能制組織結(jié)構(gòu)既保持了直線制統(tǒng)一指揮的特點,又滿足了職能制對管理工作
專業(yè)化分工的要求。其主要優(yōu)點是集中領(lǐng)導(dǎo)、職責(zé)清楚,有利于提高管理效率。但這種組織機構(gòu)中各職能部門之間的橫向聯(lián)系差,信息傳遞路線長,職能部門與指揮部門之間容易產(chǎn)生矛盾。
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(四)矩陣制
矩陣制組織機構(gòu)是將按職能劃分的部門與按工程項目(或產(chǎn)品)設(shè)立的管理機構(gòu),依照矩陣方式有機地結(jié)合起來的一種組織機構(gòu)形式。這種組織機構(gòu)以工程項目為對象設(shè)置,各項目管理機構(gòu)內(nèi)的管理人員從各職能部門臨時抽調(diào),歸項目經(jīng)理統(tǒng)一管理,待工程完工交付后又回到原職能部門或到另外的工程項目組織機構(gòu)中工作。矩陣制組織機構(gòu)如圖3.2.8所示。
矩陣制組織機構(gòu)的優(yōu)點是能根據(jù)工程任務(wù)的實際情況靈活地組建與之相適應(yīng)的管理機構(gòu),具有較大的機動性和靈活性。它實現(xiàn)了集權(quán)與分權(quán)的最優(yōu)結(jié)合,有莉于調(diào)動各類人員的工作積極性,使工程項目管理工作順利地進行。但是,矩陣制組織機構(gòu)經(jīng)常變動,穩(wěn)定性差,尤其是業(yè)務(wù)人員的工作崗位頻繁調(diào)動。此外,矩陣中的每一個成員都受項目經(jīng)理和職能部門經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo),如果處理不當(dāng),會造成矛盾,產(chǎn)生扯皮現(xiàn)象。
按照項目經(jīng)理的權(quán)限不同,矩陣制組織機構(gòu)又可分為三種形式,即:強矩陣制組織形式、中矩陣制組織形式和弱矩陣制組織形式。
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