物業(yè)管理師輔導資料:物業(yè)管理財務部工作手冊(1)
第一章 財務部組織架構
財務部經(jīng)理
會計
出納
第二章 財務部職責范圍
1. 根據(jù)國家有關財務制度,結合公司的具體情況,制訂適合物業(yè)管理需要的會計核算制度和財務管理制度。
2. 根據(jù)物業(yè)管理合同、物業(yè)的功能,編制財務預算,確定合理可行的收費標準和分攤比例。
3. 組織日常的會計核算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,對不合法、不真實、不準確、不完整的原始憑證及違反財務制度的收支予以抵制,認真做帳、記帳算帳、查帳、報帳。日清日結,做到帳實相符、帳帳相符,帳表相符。
4. 準確計算并及時催收各住戶應交的管理費、水電費等各項費用,按期上繳各種稅收。
5. 定期檢查財務預算的執(zhí)行情況,加強與其他部門的協(xié)調,發(fā)現(xiàn)問題及時調整,確保管理費收支基本平衡。
6. 妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表其他檔案資料。
7. 參與重大經(jīng)濟合同業(yè)務以及合同簽約和管理業(yè)務開拓的可行性研究,為總經(jīng)理決策提供參考意見。
第三章 崗位職責
一、 財務部經(jīng)理轉自環(huán)球網(wǎng)校edu24ol.com
1. 全面負責本部門各項工作,直接對總經(jīng)理負責。
2. 組織公司的財務管理工作,制定和完善財務管理制度和操作流程,協(xié)助總經(jīng)理進行經(jīng)營管理。
3. 審核會計憑證和各類會計報表,編寫財務分析,送總經(jīng)理審閱。
4. 加強部門建設,開展業(yè)務培訓,提高并保持部門員工的總體業(yè)務水平。
5. 編制財務預算,審核控制各項費用支出,合理安排各項費用。
6. 檢查、監(jiān)督各項收入的及時收繳,保證公司資金的正常周轉。
二、會計
1. 進行本部門的日常管理,協(xié)助經(jīng)理做好會計核算工作。
2. 負責會計制證和帳務處理,編制會計報表。
3. 審核收費通知單,保證收費標準無誤,并做好催繳工作。
4. 審核各項費用支出,執(zhí)行財務預算。
5. 檢查銀行、庫存現(xiàn)金、資金帳目,發(fā)現(xiàn)問題監(jiān)督改正調帳,并負責來往帳的清理。
6. 登記帳本,妥善保管會計憑證、帳本、會計報表和其他檔案資料。
7. 完成經(jīng)理交辦的其他工作。
三、出納
1. 現(xiàn)金收付,登記現(xiàn)金手冊,并編制現(xiàn)金收支日報單。
2. 現(xiàn)金及時存行,支票及時進帳,同時保證日常報銷所需要的備用金的支取和款項的收取和支付。
3. 負責收據(jù)和發(fā)票等票據(jù)的管理。轉自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
4. 負責代收代付款項的收取和劃付。
5. 登記現(xiàn)金帳、銀行存款帳、管理費用明細帳。
6. 計算和發(fā)放員工工資。
7. 收入類單據(jù)的清理并制證或清理后轉入會計制證。
8. 完成上級交辦的其他工作。
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