物業(yè)管理師輔導:物業(yè)公共關系管理的步驟

　　物業(yè)管理公共關系管理的步驟

　　調查 策劃 實施 評估

　　6.1 物業(yè)管理公共關系調查

　　6.1.1 物業(yè)管理公共關系調查的含義

　　6.1.2 物業(yè)管理公共關系調查的內容

　　6.1.3 物業(yè)管理公共關系調查的基本程序

　　6.1.1 物業(yè)管理公共關系調查的含義

　　物業(yè)管理公共關系調查是指運用科學的方法，有計劃，有步驟地去考察物業(yè)管理公司的公共關系狀態(tài)，收集必要的資料，綜合分析相關的因素及相互關系，以達到掌握公司的情況，解決公司面臨的公共關系方面的實際問題為目的的實踐活動，是公共關系工作程序的第一步.

　　6.1.2 物業(yè)管理公共關系調查的內容

　　1)物業(yè)管理公司的基本情況

　　2)物業(yè)管理公司外部公眾意見

　　3)對公司信息傳遞狀況的調查

　　1)物業(yè)管理公司的基本情況

　　(1)對物業(yè)管理經營管理方面的各種情況的調查.(創(chuàng)辦的背景，重大事件，經營管理目標，思想和特點，資產狀況及對物業(yè)經營，管理和服務的品種，價格，質量，特點.與其他物業(yè)管理公司比較其競爭力如何，有哪些潛在的競爭對象.)*

　　(2)對物業(yè)管理公司領導者的情況的調查.(領導者的素質，個性，經營管理的思想以及與職工的關系，與前任領導和上級領導的關系. )

　　(3)對物業(yè)管理公司員工的情況的調查.(隊伍變化情況和目前的一般狀況，以及他們的需要，愿望，基本要求和意見建議.)

　　2)物業(yè)管理公司外部公眾意見

　　(1)對物業(yè)管理公司的知名度的調查.*

　　(2)對物業(yè)管理公司的美譽度的調查.*

　　(3)公眾對本公司的評價.

　　(4)本公司公共關系活動效果.*

　　3)對公司信息傳遞狀況的調查

　　(1)公司內部傳遞，溝通的狀況(宣傳材料，簡報;大型活動，例會，人員接受進修，培訓等情況)*

　　(2)公司外部傳遞的狀況(經營服務公告，布告，聲明;廣告，展覽室，陳列室;主要服務項目的名稱等)

　　(3)公司對外公共傳播的狀況(廣告情況;標語的資料;公司概況介紹，企業(yè)電視短片，年度報告等資料;公司公共活動的情況等)*

　　(4)視覺識別基本要素的狀況(公司的象征標志或符號;公司名稱的標準字;企業(yè)視覺識別系統(tǒng)的色彩;公司的簽字，印章的設計等)*

　　(5)視覺識別應用要素的設計(旗幟，名片，帳票類物品，辦公用品，戶外廣告牌，宣傳欄，員工工作服，自用交通工具等)*

　　6.1.3 物業(yè)管理公共關系調查的基本程序

　　1)制定調查方案

　　2) 設計調查方法

　　3) 收集調查資料

　　4) 處理調查結果

　　1)制定調查方案

　　(1)確定調查的目的

　　(2)確定調查對象

　　(3)確定調查項目并制定調查提綱和調查表

　　(4)確定調查的時間和地點

　　(5)確定調查的方式和方法

　　(6)確定調查分析方法

　　(7)確定提交研究報告的方式

　　(8)制定研究組織計劃

　　(9)制定調研預算

　　2) 設計調查方法

　　(1)面談訪問調查法*

　　(2)郵寄訪問調查法

　　(3)電話訪問調查法

　　(4)留置訪問調查法

　　3)收集調查資料

　　調查人員的選擇

　　調查人員的培訓

　　調查訪問工作的管理

　　4)處理調查結果

　　應注意的問題:

　　(1)過濾問卷.

　　(2)將有效問卷的答案轉換成能作統(tǒng)計處理的數字.

　　(3)進行統(tǒng)計分析.(統(tǒng)計表，統(tǒng)計圖等)

　　6.2 物業(yè)管理公共關系策劃

　　公共關系策劃就是公關人員根據物業(yè)管理公司形象的現狀和目標要求，分析現有條件，謀劃，設計公關戰(zhàn)略，專題活動和具體公關活動最佳行為方案的過程.

　　公關策劃可以分為――

　　(1)總體公關戰(zhàn)略策劃.(如企業(yè)的CIS導入，組織形象的5年規(guī)劃，建設型公關，進攻型公關，防守型公關等)

　　(2)專門公關活動策劃 .*

　　(3)具體公關操作策劃.

　　6.2.1 公關策劃的內容與程序

　　1)綜合分析

　　2)制定公關計劃

　　3)方案優(yōu)化

　　4)書目報告與方案的審定

　　1)綜合分析

　　(1)認識問題.

　　(2) 研究各種問題的輕重緩急和變化趨勢.

　　(3)說明偏差，弄清形象偏差的存在和危害的程度.

　　(4)鑒定偏差.

　　(5)尋找變化.

　　(6)尋找原因.

　　(7)核對原因.

　　2)制定公關計劃

　　(1)公共關系工作目標的確立

　　(2)確定公共關系活動的對象公眾

　　(3)確定公共關系工作的主題

　　(4)選擇公共關系活動的主要方式

　　(5)選擇公共關系活動的媒介

　　(6)確定時間

　　(7)確定空間

　　(8)公共關系經費預算

　　3)方案優(yōu)化

　　①重點法:對方案進行優(yōu)化時，先從合目的度，可行度，耗費度三個方面分析，然后把影響最大的方面確定為重點.

　　②輪變法:

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　　④優(yōu)點綜合法:

　　4)書目報告與方案的審定

　　綜合分析的介紹.

　　公關活動策劃書.

　　方案的論證報告.

　　6.2.2 公共關系策劃的公式，原則與方法

　　1)公共關系策劃公式

　　成功的公關策劃= 組織目標+公眾心理+信息個性+審美情趣

　　2)公共關系策劃的原則

　　(1)公眾利益與公司利益統(tǒng)一的原則

　　(2)總體形象與特殊形象相統(tǒng)一原則

　　(3)知名度與美譽度相統(tǒng)一原則

　　(4)社會效益與經濟效益相統(tǒng)一原則

　　(5)創(chuàng)新性與持續(xù)性相統(tǒng)一原則

　　3)公共關系策劃的方法

　　(1)"制造新聞"

　　(2)通過選擇公共關系活動時機進行策劃

　　(3)用創(chuàng)造性思維進行策劃

　　6.2.3 物業(yè)管理公司的CIS概述

　　1)CIS的含義

　　2)CIS的構成要素

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