2014物業(yè)管理師考點:物業(yè)管理項目前期運作內(nèi)容
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物業(yè)管理項目前期運作內(nèi)容
(一)管理資源的完善與優(yōu)化
在物業(yè)管理實踐中,往往是業(yè)主入住之前雖然已經(jīng)成立了物業(yè)管理項目機構(gòu),配備了相應(yīng)的物業(yè)管理企業(yè)人員,設(shè)置了辦公場所和進行了物資配備,但一般帶有臨時性和不確定性。因此,在前期物業(yè)管理的過程中,需要不斷進行調(diào)整,具體內(nèi)容包括:
管理用房到位。建設(shè)單位按規(guī)定將管理用房移交給物業(yè)管理項目機構(gòu)。物業(yè)管理企業(yè)對管理用房進行合理劃分和必要裝修,成為項目管理機構(gòu)固定的管理用房。
物資配備到位。一個新的物業(yè)管理項目運作需要配備的物資較多,在項目開始運的時候,一般只配備了其中的一部分。在前期管理過程中,應(yīng)根據(jù)實際需要逐步配備到位。
物業(yè)管理人員到位。主要包括:
(1)補充人員;
(2)對各崗位人員進行強化培訓,提高物業(yè)管理水平和操作技能;
(3)對現(xiàn)有組織機構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整,形成完善的管理組織機構(gòu);
(4)加強內(nèi)部管理和磨合,形成一個良好的管理團隊。
(二)管理制度和服務(wù)規(guī)范的完善
在前期管理過程中,物業(yè)項目管理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)實際管理情況對已制定的管理制度和服務(wù)規(guī)范進行調(diào)整、補充和完善。
(三)確定物業(yè)管理單項服務(wù)的分包
對具體物業(yè)管理項目進行管理時,物業(yè)管理企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)的自身情況和需要來確定是否將部分單項服務(wù)分包給社會專業(yè)服務(wù)公司。對分包的服務(wù)項目,要進行市場調(diào)查、篩選,確定符合自己要求的分包單位。
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