Word與Excel組合工作 批量打印信封

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　　很多公司都要給員工發(fā)工資通知單，財務(wù)部需要打印大量的信封。利用Word XP與Excel XP可以協(xié)作來批量打印信封，一起來看看吧。

　　1、準(zhǔn)備階段

　　(1)新建一Excel文件“員工名單”，將員工名單的各項信息導(dǎo)入或直接輸入，如員工編碼、部門、姓名等。

　　(2)新建一Word文件“信封”，調(diào)用菜單“工具→信函與郵件→中文信封向?qū)?rdquo;，打開“信封制作向?qū)?rdquo;對話框(沒有此功能需用Office XP源盤來安裝)，根據(jù)向?qū)崾驹O(shè)計一個信封，設(shè)置好字體、字號。

　　2、調(diào)用數(shù)據(jù)

　　(1)在“信封”文件中，調(diào)用菜單“視圖→郵件合并”，顯示郵件合并工具欄，點擊【打開數(shù)據(jù)源】工具按鈕，按提示選擇新建的Excel文件“員工名單”，選擇sheet1。

　　(2)選擇“000000”(代表員工編碼)，點擊郵件合并工具欄【插入域】按鈕，在對話框中選擇插入“員工編碼”，“000000”被“《郵政編碼》”所代替。然后進行同樣操作，替換“部門”、“姓名”。

　　(3)點擊郵件合并工具欄【查看合并數(shù)據(jù)圖標(biāo)】按鈕，會顯示“員工名單”中的員工數(shù)據(jù)。

　　3、打印信封

　　點擊郵件合并工具欄中的【合并到打印機】，同時對對話框進行設(shè)置，最后打印出信封。

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