利用宏命令完成財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算

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　　在財(cái)務(wù)管理工作中，我們經(jīng)常需要計(jì)算各種財(cái)務(wù)比率;你可能會(huì)很忙，尤其是在一家中小企業(yè)里，你的角色很多，在單位里，既是會(huì)計(jì)又是辦公室管理人員，在家里，又要為人母，為人父……。你沒有時(shí)間主動(dòng)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的比率計(jì)算與分析。

　　于是，你的價(jià)值一直沒有很好地體現(xiàn)。

　　事實(shí)上在同一家單位里，你所編制的會(huì)計(jì)報(bào)表其格式一般都是固定不變的，每月如此，每季如此，每年如此。除非財(cái)政部又發(fā)通知，要求變更。

　　由于報(bào)表格式不變，計(jì)算公式不變，每月重復(fù)，是可以利用宏來完成的。其步驟如下：

　　首先，建立報(bào)表分析數(shù)據(jù)源。以后報(bào)表項(xiàng)目不變，我們只改變報(bào)表項(xiàng)目金額就可以了。在利用財(cái)務(wù)軟件的情況下，只要導(dǎo)出報(bào)表就可以了，也省了重新輸入的麻煩。

　　我們?cè)贓XCEL中建立三張報(bào)表，資產(chǎn)負(fù)債表，利潤(rùn)表，現(xiàn)金流量表，如圖：

　　圖：在EXCEL中建立報(bào)表的數(shù)據(jù)源

　　其次，錄制宏命令。

　　(1)執(zhí)行【開發(fā)工具】/〖錄制宏〗命令，(在2003版中，是“工具”菜單下)在錄新新宏的對(duì)話框中輸入宏的名稱，保存在個(gè)人宏工作簿中，以便讓她能在所有的工作簿中發(fā)揮作用，如下圖：

　　圖：錄制新宏，宏的命名

　　(2)然后新增工作表，在新增的工作表中輸入需要計(jì)算的各項(xiàng)指標(biāo)，并利用引用方式進(jìn)行各種財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算公式設(shè)置。

　　圖：利用引用方式進(jìn)行各期各項(xiàng)指標(biāo)的計(jì)算公式設(shè)置

　　這項(xiàng)工作是不能偷懶的，第一次嘛，要做認(rèn)真，要一項(xiàng)一項(xiàng)地設(shè)置，而且要做對(duì)。注意，一定要以引用的方式建立計(jì)算公式，如流動(dòng)比率計(jì)算公式，是等于流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)/流動(dòng)負(fù)債合計(jì)見上圖。

　　(2)操作完成后，執(zhí)行【開發(fā)工具】/〖停止錄制〗命令，此時(shí)，宏命令就錄制完成了。

　　以后，計(jì)算新報(bào)表的財(cái)務(wù)指標(biāo)。當(dāng)你新的年報(bào)出來了，或是月報(bào)出來，你只要執(zhí)行相應(yīng)的宏命令就可以了。

　　圖：執(zhí)行宏命令

　　你會(huì)注意到，一張反映各期財(cái)務(wù)指標(biāo)的工作表出來了，其間不需花費(fèi)2秒鐘，當(dāng)然，你也可以象我一樣再進(jìn)行錄制比較資產(chǎn)負(fù)債表，結(jié)構(gòu)資產(chǎn)負(fù)債表的宏命令制作。

　　這一切，將工作變得更輕松，更有效率。

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